Эффективным экономичным компромиссным решением, промежуточным между методом, при котором необходимо полностью полагаться на служащего, выполняющего ... - Большая Энциклопедия Нефти и Газа
Выдержка из книги
Соловейчик Ф.С.
Справочник по надежности Том 3
Эффективным экономичным компромиссным решением, промежуточным между методом, при котором необходимо полностью полагаться на служащего, выполняющего обязанности по индивидуальной рассылке документации, и организацией бюро по изъятию устаревшей документации, является использование сопроводительной записки ( фиг. Сопроводительная записка представляет собой форму, заполненную в двух экземплярах через копирку; она сопровождает каждый пакет, содержащий один или несколько новых документов. Форма имеет исходящий номер. В сопроводительной записке перечисляются все документы новой рассылки, содержащиеся в пакете, с отметкой о проверке и графой, в которой служащий отмечает прохождение каждого документа в соответствующих папках. Наряду с перечислением каждого нового документа дается перечень устаревших документов, которые должны быть уничтожены. Здесь также предусмотрена графа для отметки о местонахождении документа.