Эффективным экономичным компромиссным решением, промежуточным между методом, при котором необходимо полностью полагаться на служащего, выполняющего ... - Большая Энциклопедия Нефти и Газа



Выдержка из книги Соловейчик Ф.С. Справочник по надежности Том 3


Эффективным экономичным компромиссным решением, промежуточным между методом, при котором необходимо полностью полагаться на служащего, выполняющего обязанности по индивидуальной рассылке документации, и организацией бюро по изъятию устаревшей документации, является использование сопроводительной записки ( фиг. Сопроводительная записка представляет собой форму, заполненную в двух экземплярах через копирку; она сопровождает каждый пакет, содержащий один или несколько новых документов. Форма имеет исходящий номер. В сопроводительной записке перечисляются все документы новой рассылки, содержащиеся в пакете, с отметкой о проверке и графой, в которой служащий отмечает прохождение каждого документа в соответствующих папках. Наряду с перечислением каждого нового документа дается перечень устаревших документов, которые должны быть уничтожены. Здесь также предусмотрена графа для отметки о местонахождении документа.

(cкачать страницу)

Смотреть книгу на libgen

Эффективным экономичным компромиссным решением,  промежуточным между методом,  при котором необходимо полностью полагаться на служащего,  выполняющего обязанности по индивидуальной рассылке документации,  и организацией бюро по изъятию устаревшей документации,  является использование сопроводительной записки ( фиг.  Сопроводительная записка представляет собой форму,  заполненную в двух экземплярах через копирку;  она сопровождает каждый пакет,  содержащий один или несколько новых документов.  Форма имеет исходящий номер.  В сопроводительной записке перечисляются все документы новой рассылки,  содержащиеся в пакете,  с отметкой о проверке и графой,  в которой служащий отмечает прохождение каждого документа в соответствующих папках.  Наряду с перечислением каждого нового документа дается перечень устаревших документов,  которые должны быть уничтожены.  Здесь также предусмотрена графа для отметки о местонахождении документа.