Выдержка из книги
Андерсен В.N.
Базы данных microsoft access Проблемы и решения
Если ваш запрос отображает слишком мало записей, вы, должно быть, не включили в него необходимые поля или таблицы. Другой причиной этой проблемы может явиться то, что вы скрыли поля, сбросив флажок Show ( Вывод на экран) в сетке конструктора запроса.