Выдержка из книги
Кузнецова Т.В.
Делопроизводство в бухгалтерии
В сводной номенклатуре в индекс каждого дела входит обозначение структурного подразделения ( в данном случае бухгалтерии) и порядковый номер заголовка дела в пределах бухгалтерии. Индексация структурных подразделений, как правило, постоянна и следовательно, повторяется из года в год.