Для архивов, конечно, не безразлично, в каком состоянии документальные материалы из делопроизводства поступают в архивы ... - Большая Энциклопедия Нефти и Газа
Выдержка из книги
Митяев К.Г.
Административная документация
Для архивов, конечно, не безразлично, в каком состоянии документальные материалы из делопроизводства поступают в архивы учреждений и государственные архивы. В архивах особенно ярко выступают все недочеты отдельных документов и их организации. В тех случаях, когда работа архива учреждения поставлена хорошо и авторитет архива стоит высоко, работники аппарата обыкновенно прислушиваются к требованиям архивистов и стараются в своей текущей работе привести документацию в соответствие с требованиями архива. Но бывает и так, что о требованиях архива вспоминают лишь при сдаче законченных дел на архивное хранение. В этих случаях нередко обнаруживают, что архив не может принять документальные материалы, так как их обработка не отвечает установленным требованиям. Приходится перерабатывать материалы, скопившиеся за год, а иногда за несколько лет, в соответствие с требованиями архива.