В технических архивах специализированных проектных и конструкторских организаций составляются каталоги, в которых на одну карточку ... - Большая Энциклопедия Нефти и Газа
Выдержка из книги
Лившиц Я.З.
Делопроизводство и техническая документация
В технических архивах специализированных проектных и конструкторских организаций составляются каталоги, в которых на одну карточку заносятся сведения о технической документации, относящиеся к одной детали или небольшой сборочной единице. Такие каталоги называются детальными. Карточки расстанавливаются в них в алфавитном порядке названия деталей, далее-по наименованиям сборочных единиц, а внутри последних - по названиям объектов или техническим характеристикам деталей. Карточки, составленные на аналогичные детали из разных проектов, оказываются в детальном каталоге сгруппированными вместе. На карточку детального каталога выносятся следующие сведения о технических документах: 1) название детали с ее технической характеристикой, 2) название сборочной единицы, в которую входит деталь, 3) название изделия, к которому относится-сборочная единица, 4) производственный номер чертежа, 5) архивный номер дела, содержащего техническую документацию по данной детали, 6) дата утверждения чертежа, 7) вид материала, 8) стадия проектирования, 9) наименование конструкторской организации и др. Форма карточек Не является стандартной.