В технических архивах специализированных проектных и конструкторских организаций составляются каталоги, в которых на одну карточку ... - Большая Энциклопедия Нефти и Газа



Выдержка из книги Лившиц Я.З. Делопроизводство и техническая документация


В технических архивах специализированных проектных и конструкторских организаций составляются каталоги, в которых на одну карточку заносятся сведения о технической документации, относящиеся к одной детали или небольшой сборочной единице. Такие каталоги называются детальными. Карточки расстанавливаются в них в алфавитном порядке названия деталей, далее-по наименованиям сборочных единиц, а внутри последних - по названиям объектов или техническим характеристикам деталей. Карточки, составленные на аналогичные детали из разных проектов, оказываются в детальном каталоге сгруппированными вместе. На карточку детального каталога выносятся следующие сведения о технических документах: 1) название детали с ее технической характеристикой, 2) название сборочной единицы, в которую входит деталь, 3) название изделия, к которому относится-сборочная единица, 4) производственный номер чертежа, 5) архивный номер дела, содержащего техническую документацию по данной детали, 6) дата утверждения чертежа, 7) вид материала, 8) стадия проектирования, 9) наименование конструкторской организации и др. Форма карточек Не является стандартной.

(cкачать страницу)

Смотреть книгу на libgen

В технических архивах специализированных проектных и конструкторских организаций составляются каталоги,  в которых на одну карточку заносятся сведения о технической документации,  относящиеся к одной детали или небольшой сборочной единице.  Такие каталоги называются детальными.  Карточки расстанавливаются в них в алфавитном порядке названия деталей,  далее-по наименованиям сборочных единиц,  а внутри последних  -  по названиям объектов или техническим характеристикам деталей.  Карточки,  составленные на аналогичные детали из разных проектов,  оказываются в детальном каталоге сгруппированными вместе.  На карточку детального каталога выносятся следующие сведения о технических документах:  1) название детали с ее технической характеристикой,  2) название сборочной единицы,  в которую входит деталь,   3) название изделия,  к которому относится-сборочная единица,  4) производственный номер чертежа,  5) архивный номер дела,  содержащего техническую документацию по данной детали,  6) дата утверждения чертежа,  7) вид материала,  8) стадия проектирования,  9) наименование конструкторской организации и др. Форма карточек Не является стандартной.