Не стоит забывать, что одним из главных условий эффективного труда секретаря является порядок на рабочем месте. Как известно, порядок освобождает мысль. Идеально, если на столе лежат только документы и справочники, необходимые в данный момент. Нагромождение бумаг не только уменьшает рабочую площадь стола, но и отвлекает от решения вопроса Необходимо также поддерживать раз и навсегда заведенный порядок расположения документов и других материалов в ящиках стола, шкафах, сейфах. Соблюдение привычного порядка не только облегчит ваш труд, сделает многие операции автоматическими, сэкономит время, но и будет препятствовать пропаже документов, которые у недостаточно собранных секретарей попадают в папки с другими документами.
