Выдержка из книги
Ботт Э.N.
Использование Microsoft office xp
Ссылка на внешнюю базу данных не добавляет сами данные в ваш проект, а только указывает на расположение внешних данных. При создании ссылки на другую базу данных Access позволяет управлять ими так же, как и данными, сохраненными в текущем проекте. Вы можете устанавливать связи между внешними данными и данными текущей базы данных, комбинировать данные и получать ответы на запросы.