Cтраница 1
Архив Общества создается в составе отдела Управления делами администрации, возглавляемое ответственным за ведение архива, который непосредственно подчиняется начальнику Управления делами администрации. [1]
Организационно-методическое руководство деятельностью архива Общества осуществляет Центральный государственный исторический архив Республики Башкортостан. [2]
Вместе с делами в архив Общества передаются регистрационные картотеки на документы или программные средства и базы данных, содержащие информацию о регистрации и исполнении передаваемых документов. [3]
Подлежащие хранению документы до передачи их в архив общества хранятся в рабочих комнатах по месту нахождения исполнительного органа общества. [4]
Документы общества, переданные на хранение в архив общества, должны находиться в специально отведенных для этой цели помещениях. Документы общества, находящиеся на хранении в архиве общества, должны располагаться в запираемых шкафах, обеспечивающих их полную сохранность, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света. [5]
Подготовка и передача документов в архив: 11.4.1. в архив Общества передаются дела с исполненными документами постоянного, временного ( свыше 10 лет) хранения и по личному составу. [6]
Обществе в каждом структурном подразделении описи на дела постоянного хранения составляются ежегодно под непосредственным методическим руководством архива Общества. По этим описям документы сдаются в архив Общества. [7]
Бюллетени для голосования, включая бюллетени, признанные недействительными, должны быть опечатаны счетной комиссией и сданы в архив общества на хранение после составления протокола счетной комиссии об итогах голосования на общем собрании. [8]
После составления протокола об итогах голосования и подписания протокола общего собрания бюллетени для голосования опечатываются счетной комиссией и сдаются в архив общества на хранение. Протокол об итогах голосования подлежит приобщению к протоколу общего собрания участников. [9]
После составления протокола об итогах голосования и подписания протокола общего собрания акционеров бюллетени для голосования опечатываются счетной комиссией и сдаются в архив общества на хранение. [10]
Организация документов в делопроизводстве представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел в делопроизводстве и их передачу в архив Общества ( далее именуется - архив) в соответствии с требованиями, установленными государственными стандартами на документы, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России. [11]
Организация документов в делопроизводстве представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел в делопроизводстве и их передачу в архив Общества ( далее именуется - архив) в соответствии с требованиями, установленными государственными стандартами на документы, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России. [12]
Оригиналы утвержденных должностных инструкций, пронумерованные, заверенные печатью отдела кадров сшиваются в специальное дело в разрезе отделов, служб администрации, руководящих должностей Общества, номенклатурных должностей филиалов и хранятся в отделе организации труда и заработной платы ( ООТиЗ) администрации Общества постоянно до сдачи их в архив Общества. [13]
Обществе в каждом структурном подразделении описи на дела постоянного хранения составляются ежегодно под непосредственным методическим руководством архива Общества. По этим описям документы сдаются в архив Общества. [14]
Документы общества, переданные на хранение в архив общества, должны находиться в специально отведенных для этой цели помещениях. Документы общества, находящиеся на хранении в архиве общества, должны располагаться в запираемых шкафах, обеспечивающих их полную сохранность, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света. [15]