Cтраница 3
Годовые разделы описей дел, предназначенные для передачи в государственный архив, печатаются в четырех экземплярах. Описи дел, остающиеся в архиве организации, печатаются в двух экземплярах. [31]
Первый экземпляр годового раздела описи после утверждения остается в государственном архиве, второй возвращается учреждению. При первичном представлении описей на дела постоянного хранения в архивном учреждении к делу прилагают историческую справку в двух экземплярах. [32]
Два экземпляра описи и один экземпляр акта остаются в государственном архиве, третий экземпляр описи и второй экземпляр акта возвращаются организации и хранятся постоянно в делопроизводственной службе. [33]
После истечения указанных сроков дела передаются из архивов учреждений в государственные архивы. [34]
Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Организует работу по выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и архивного дела в организации. [35]
Документы долговременного и постоянного хранения коммерческих предприятий могут передаваться в государственные архивы на договорной основе. [36]
По истечении установленных сроков хранения наиболее важные документы передаются в государственный архив на дальнейшее хранение, а остальные уничтожаются. [37]
Постоянное хранение документов государственной части Архивного фонда Новосибирской области осуществляют Государственный архив Новосибирской области, районные; городские архивы, государственные музеи и библиотеки. [38]
Члены ЭК по согласованию и при участии специалистов-разработчиков и куратора государственного архива проводят выявление особо ценных документов. [39]
На ааседании обсуждаются также вопросы о назначении коллегии по управлению государственным архивом и об организации первого в мире музея по марксизму, о тезисах о восстановлении транспорта к VIII съезду Сонетов, доклад о Главполитпросвете и другие вопросы. [40]
Объектами правопреемства могут быть территория, договоры, государственная собственность, государственные архивы и государственные долги, а также членство в международных организациях. [41]
При передаче документов на государственное храпение три экземпляра описи передаются в соответствующий государственный архив. [42]
По истечении семидесяти пяти лет органы записи актов гражданского состояния передают в государственные архивы собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния актовые книги и метрические книги в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. Актовые книги, собранные из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, подлежат уничтожению. [43]
Документы постоянного хранения и по личному составу коммерческих предприятий могут передаваться в государственные архивы на договорной основе. [44]
На обложке дел, подлежащих постоянному хранению, предусмотрено место для наименования государственного архива, в который они будут переданы, кодов государственного архива и организации. Этот архивный шифр проставляется в ведомственном архиве после включения дел в годовые разделы сводных описей дел, утвержденных ЭПК соответствующего архивного учреждения. [45]