Конструктор - запрос
Cтраница 1
Конструктор бухгалтерского запроса используется для создания процедуры формирования бухгалтерских итогов. Стандартными видами бухгалтерских итогов ( учетных регистров) являются: Оборотная ведомость, Анализ счета, Карточка счета, Журнал-ордер, Шахматка и др. Конструктор запросов обеспечивает создание выборки данных из БД, вычисление новых значений, группировку записей и подведение итогов. Текст процедуры вызова запроса и вывода таблицы результатов помещается в программный модуль. [1]
В сетке конструктора запроса удалите все ненужные в результате запроса поля. [2]
 |
Запрос на обновление найдет записи сотрудницы Белова и изменит ее фамилию на Иванова. [3] |
В окне конструктора запроса выберите таблицы, в которых содержатся записи, подлежащие обновлению. [4]
Работа с Конструктором запроса сводится к заполнению форм запроса. Результатом запроса всегда является таблица, которая может быть сохранена в массиве пли в созданной новой таблице, отображена на экране или оформлена в виде отчета. Данные, содержащиеся в результирующей таблице, могут быть представлены в виде графика или гистограммы. Рассмотрим формирование запросов с помощью Конструктора запроса. [5]
 |
Выборка со сложным упорядочиванием данных Для выполнения запроса нажмем кнопку Run ( выполнить. [6] |
Добавим в окно Конструктора запроса все таблицы БД. [7]
Если вы добавили поля в сетку конструктора запроса с помощью символа звездочки, удалите столбец со звездочкой из сетки конструктора и добавьте в запрос нужные вам поля по одному, перетаскивая имя поля из списка полей в сетку запроса. [8]
Поле связи, которое вы используете в конструкторе запроса, может быть неверным. В качестве поля связи должно выбираться поле из таблицы на стороне многих. Это разумно - один клиент может сделать много заказов, но счет на выполнение заказа посылается одному клиенту. [9]
 |
Ото запроса на удаление предписывает Access удалить все отобранные записи. [10] |
При выборе запроса на удаление в строке заголовка окна конструктора запроса появится надпись Удаление, а строка Сортировка ( Sort) будет изменена на Удаление. На рис. 16.3 показано типичное окно запроса на удаление записей. [11]
Если вы видите сообщение об ошибке несоответствия типов в режиме конструктора запроса, сделайте следующее. [12]
Символы ( 1 и сю) на концах линии объединения в конструкторе запроса указывают, что вы применили правила целостности данных. [13]
Прежде всего, надо проверить отношение между таблицами и полями, которые фигурируют в сетке конструктора запроса. [14]
Когда вы разрабатываете отчет для извлечения записей и устанавливаете порядок сортировки для поля подстановки в сетке конструктора запроса, вы сортируете хранимые значения, а не значения, которые отображаются. Пусть это звучит несколько запутанно, но когда вы сортируете записи по полю подстановки в таблице данных, явившейся результатом выполнения запроса, вы сортируете по отображаемым значениям, а не по хранимым значениям. [15]
Страницы: 1 2 3