Cтраница 2
Для практического осуществления расчетов нормативных издержек производства в составе ИВЦ организуется специальное бюро, в функции которого входит получение и контроль документации, содержащей исходные данные входных массивов, подготовка этой документации к перфорации, контроль правильности перфорации, контроль выходных ведомостей, передача их заинтересованным службам. [16]
Раздел Общее описание включает общие требования по заполнению первичных документов и внесению в них изменений; общие требования по подготовке и передаче документов на ИВЦ; общие требования по приему и контролю документации в ИВЦ; общие правила хранения нормативно-справочной документации в ИВЦ. [17]
Повышению технического уровня изделий на стадии проектирования способствует организация эффективного конструкторского, технологического, метрологического и нормативного контроля документации. Все виды контроля документации регламентированы соответствующими СТП. [18]
Планирование должно опираться на те или иные гарантии правильного применения принципов конфигурационного управления к планам создания программных изделий и их спецификациям. Для этой цели вводится функция контроля документации, включающая процедуры хранения и распространения проектной документации. Контроль документации обычно классифицируется как функция группы обслуживания, однако ее можно сделать и функцией группы планирования, чтобы гарантировать ее объектив-ное исполнение и должное руководство этой деятельностью. [19]
Другим направлением контроля в РСЧС являются целевые и комплексные проверки готовности к действиям в ЧС. В рамках целевых проверок осуществляется либо контроль документации ( например, штабов ГО), либо состояния убежищ или других инженерных сооружений, либо обученное формирований постоянной готовности. При комплексной проверке контролируется общая готовность организации ( производственного объекта) к действиям в ЧС. [20]
Конфигурационное управление начинается также после утверждения распределения бюджета. Администратор планирования удостоверяется, что в группе контроля документации заведено дело на данный проект. С этого момента он наблюдает за тем, чтобы вся проектная документация, выпускаемая в соответствии с планом, подшивалась в соответствующее дело либо собиралась в нескольких папках, содержимое которых представлено в виде каталога в деле проекта. Распределение бюджета и извещение о календарных сроках сразу же оказываются под пристальным вниманием технической ревизионной комиссии; любые изменения подвергаются обычной процедуре проверки и утверждения. Даже если проект был аннулирован в фазе анализа осуществимости, папки со всей документацией передаются в архив, чтобы можно было ее использовать впоследствии для возобновления работы над данным проектом или изучения прошлого опыта до начала работы над новым проектом. [21]
Группа обслуживания обеспечивает также защиту программного изделия от стихийных бедствий. Она создает дубликаты и обеспечивает хранение всех жизненно важных материалов ( включая те из них, которые поступают в группу контроля документации и библиотеки программных средств) в географически удаленных архивах, обеспеченных противопожарной защитой. Для того чтобы знать, где и какие материалы, относящиеся к конкретному программному изделию, хранятся, группа обслуживания ведет специальную контрольную ведомость в форме таблицы основных компонентов, представленных в соглашении о требованиях. Заключительный этап процесса распространения состоит в том, что группа обслуживания проверяет эту ведомость и убеждается в сохранности перечисленных в ней материалов. [22]
Отдельно указывается каждый плановый или технический документ, на который имеется ссылка в СТ. Каждый такой документ должен реально существовать ( а не подразумеваться в будущем) и должен быть зарегистрирован и принят на хранение группой контроля документации в целях управления конфигурацией программного изделия. Чтобы избежать неточностей, ссылки на документы, описывающие программы, должны содержать шифры проектов и шифры изделий. [23]
На ИВЦ возлагают следующие функции: эксплуатация и обслуживание ЭВМ и периферийного оборудования; эксплуатация и обслуживание оборудования по сбору, подготовке и передаче данных; прием и контроль документации; шифровка и перфорация данных; эксплуатация и хранение машинных носителей; решение задач на ЭВМ; программирование, отладка и опробование собственных задач и программ; использование готовых программ; размножение и выдача необходимых данных; ведение архива; учет использования и функционирования ЭВМ. [24]
На ИВЦ возлагают следующие функции: эксплуатация и обслуживание ЭВМ и периферийного оборудования; эксплуатация и обслуживание оборудования по сбору, подготовке и передаче данных; прием и контроль документации; шифровка и перфорация данных; эксплуатация и хранение машинных носителей; решение задач на ЭВМ; программирование, отладка и опробование собственных задач и программ; прием готовых программ от разработчиков; размножение и выдача необходимых данных; ведение архива; учет использования и функционирования ЭВМ. [25]
Стандарты серии ISO 14000 посвящены проблеме выполнения промышленными предприятиями экологических требований. Стандарты серии ISO 14000 являются также системой управления влиянием на окружающую среду, они, как и стандарты серии ISO 9000, реализуются в процессе сертификации предприятий, задают процедуры управления и контроль документации, аудит, подразумевают соответствующее обучение и сбор статистики. [26]
Планирование должно опираться на те или иные гарантии правильного применения принципов конфигурационного управления к планам создания программных изделий и их спецификациям. Для этой цели вводится функция контроля документации, включающая процедуры хранения и распространения проектной документации. Контроль документации обычно классифицируется как функция группы обслуживания, однако ее можно сделать и функцией группы планирования, чтобы гарантировать ее объектив-ное исполнение и должное руководство этой деятельностью. [27]
Обратимся вновь к рис. 3.2, где приведена организационная структура фирмы ABC Computers. Отметим, что распространением программного обеспечения занимается отдел сбыта, а не сектор программных изделий отдела исследований и разработок, в котором сосредоточена большая часть услуг, оказываемых в рамках функции обслуживания. Отметим также, что контроль документации осуществляет другой сектор - сектор комплектации и выпуска изделий. Разумеется, это должно быть оправдано вескими причинами. В данном примере руководители фирмы ABC Computers считают, что прямые контакты с потребителем лучше всего поручить отделу сбыта. Это действительно верное организационное решение, особенно в ситуации, когда отношения с потребителем являются натянутыми. [28]
В условиях быстро меняющейся тематики рациональной оказывается структура, построенная на создании временных тематических подразделений, включающих специалистов по всему циклу - от теоретических исследований до технологии и производства. При этом для перспективных межотраслевых НИР руководствуются Положением о временном коллективе для проведения работ по решению перспективных научно-технических проблем межотраслевого характера, созданию и освоению в производстве новой техники, технологии и материалов от 17 февраля 1984 г. Тесное сотрудничество обеспечивает короткий цикл от начала разработок до испытаний образца, приспособленность к переменам в направлениях исследований. Однако такая структура разобщает работников специализированных подразделений, при ней затруднен контроль выходной документации, трудно вести организационную и партийно-воспитательную работу, как правило, появляется недогрузка приборов и оборудования. [29]
Принимают участие в разработке инструкций по контролю и определению технической пригодности оборудования и трубопроводов. Участвуют в комиссиях по аттестации и периодической проверке знаний ИТР, связанных с обслуживанием оборудования и трубопроводов. Контролируют полноту и правильность ведения в цехах и ремонтных подразделениях технической документации по ремонту оборудования, трубопроводов, производственных зданий и сооружений и паспортов на них; осуществляют учет и контроль документации по объектам котлонадзора. Оказывают техническую и методическую помощь эксплуатационному и ремонтному персоналу по вопросам технического надзора за состоянием оборудования, трубопроводов, производственных зданий и сооружений, по изучению и внедрению прогрессивных методов контроля и ревизии оборудования и трубопроводов. Организуют работу по изучению причин преждевременного выхода из строя оборудования, трубопроводов, узлов и деталей, а также по разработке мероприятий, направленных на удлинение сроков их работы. Контролируют работу лабораторий дефектоскопии, а также выполнение приказов и распоряжений руководства предприятий и вышестоящих организаций, касающихся правил эксплуатации оборудования, трубопроводов, производственных зданий и сооружений. [30]