Cтраница 3
Контроль правильности переноса информации из одного массива в другой осуществляется различными способами, например составлением контрольных табуляграмм с получением итогов по складу. Правильность графических отметок и их пробивок проверяется на ВУ методом счетного контроля. [31]
Суммирующие машины весьма широко применяются для подсчета самых разнообразных регистров и ведомостей, особенно если на предприятиях отсутствуют табличные и перфорационные вычислительные машины. При наличии МСС суммирующие машины в наибольшей мере используются для счетного контроля перфорации ( см. § I гл. [32]
Если операции по суммированию реквизитов и контролю перфорации выполняются одним оператором ( содержание инструкционной карты по суммированию реквизитов первичных документов было приведено выше), то по этим операциям разрабатывается единая инструкционная карта. Она содержит форму контрольной табуляграммы; перечень реквизитов, проверяемых счетным контролем; указания о проверке постоянных признаков и надсечек; методику сопоставления контрольной табуляграммы и ленты суммирующей машины, а также методику исправления обнаруженных ошибок. [33]
Перфорация аккордом меньшей цифры не влияет на точность подсчитываемых количественно-суммовых величин, но отсутствие или лишняя пробивка надсечки в 11 - й позиции может повлиять на правильность составления табуляграммы, если в этой колонке проектировалась надсечка для управления табулятором. Поэтому все виды надсечек, предназначенных для управления табулятором, необходимо контролировать в процессе счетного контроля путем их просвечивания или путем специальных коммутаций, предназначенных для составления контрольных табуляграмм. Этот метод незначительно усложняет программу работы табулятора, но дает возможность автоматически обнаружить лишние или недостающие надсечки. [34]
В этом цехе операторы переносят информацию с первичных документов на машинные носители-перфокарты, в соответствии с принятыми схемами перфорации, а операторы-контролеры с помощью контрольников или методом счетного контроля проверяют правильность создания массивов перфокарт. [35]
Счетный метод контроля перфорации является основным методом для большинства вычислительных установок. Несмотря на свою трудоемкость он получил широкое распространение вследствие того, что дает возможность выявить абсолютное большинство ошибок перфорации. Кроме того, в процессе выполнения счетного контроля перфорации в контрольных табуляграммах подсчитываются итоги, предназначенные для формирования контрольных чисел-проверки составленных отчетных регистров. [36]
Область применения суммирующих машин весьма обширна. Они используются в различных отраслях народного хозяйства, науке и технике. На МСС эти машины с большой производительностью используются для счетного контроля перфорации. [37]
Сложение и вычитание двух или более стол б-цов чисел целесообразно производить на суммирующих машинах, если последние имеют клавишу 000, за один рабочий процесс. На машинах с многоразрядной клавиатурой числа разных столбцов устанавливаются в разных зонах ( разрядах) клавиатуры с таким расчетом, чтобы в счетчике можно было получить результаты подсчета по каждому столбцу. Существенно отметить, что в условиях машиносчетных станций производится большая работа по суммированию разных реквизитов первичных документов для счетного контроля перфорации. Многие из этих реквизитов являются малозначными, а их результаты подсчета нигде не регистрируются. Такие реквизиты ( два или три) при суммировании следует рассматривать как единые числа и набирать на клавиатуре без интервалов между ними. Понятно, указанный подсчет можно выполнять на любой суммирующей машине. [38]
При описании работы этого участка в качестве заявки на обслуживание примем пачку документов и соответствующий машинный носитель; ранее нанесенная на этот носитель информация должна быть сверена с содержимым документов. Под моментом поступления заявки в систему будем понимать момент времени, когда пачка документов вместе с машинным носителем была положена на входной стеллаж рассматриваемого участка. За обслуживающий прибор в случае верификации примем совокупность оператора и контролирующего устройства, на котором выполняется сравнение, в случае счетного контроля - совокупность оператора - табулятора, распечатывающего массив перфокарт, и контролера, выясняющего расхождения. [39]
На вычислительных установках контроль перфорации осуществляется при помощи контрольников и счетного контроля. Контроль перфорации на контрольниках сводится к полному повторению операций, выполненных при перфорации. Этот метод контроля надежен, но очень трудоемок. Сущность счетного контроля перфорации сводится к следующему: отперфорированные перфокарты пропускаются через табулятор, настроенный на печать для получения контрольной табуляграммы. На суммирующей машине подсчитываются данные первичных документов, на основании которых перфорировались перфокарты. Полученная контрольная сумма в контрольной табуляграмме и сумма контрольной ленты суммирующей машины сравниваются. [40]
Применяется и другой вариант, при котором контрольные табуляграммы составляются на печать. Итоги по первичным документам подсчитываются на суммирующей или вычислительной машине так же, как и в предыдущем варианте, без записи слагаемых на ленту. При расхождении итогов строки контрольной табуляграммы сличаются с первичными документами. Этот вариант счетного контроля более целесообразен, чем предыдущий, однако и в этом случае остаются высокими непроизводительные затраты труда и времени, расходуемого на перелистывание первичных документов для сличения их с контрольной табуляграммой. [41]
В инструкционной карте по составлению контрольных табуляграмм указывается способ закладки перфокарт в табулятор. Как известно, при составлении контрольных табуляграмм перфокарты могут укладываться в табулятор цифровой сеткой к оператору. Такая укладка производится для того, чтобы первая строка контрольной табуляграммы соответствовала первому документу в пачке. Это уменьшает трудоемкость счетного контроля перфорации и ускоряет его выполнение. [42]
В течение планируемого года парк вычислительных машин может пополняться, а некоторые машины в порядке перераспределения могут быть переданы другим ВУ или организациям либо списаны ввиду их непригодности к дальнейшей эксплуатации. В таких случаях в примечании даются пояснения о сроках ввода в действие или выбытия машин и о количестве таких машин. Предусматривая в плане пополнение парка машин новыми средствами вычислительной техники следует обратить особое внимание на его доукомплектование теми машинами, отсутствие которых ограничивает рациональное и полное использование имеющегося машинного парка. Если, например, для увеличения среднесуточной загрузки ПВМ потребуется увеличить объем работ по суммированию ( для счетного контроля перфорации), а суммирующие машины уже полностью загружены в две смены, то необходимо пополнить парк суммирующими машинами, предусмотрев это пополнение в производственной программе. [43]
Такой контроль находит особое применение в пищевой пром-сти дегустация), а также в текстильной, обувной и парфюмерной. Документальный контроль представляет собой проверку, базой к-рой служит определенная письменная информация. Ему свойственны две основные формы. Для первой из них характерно использование такого материала как акты, протоколы собраний и совещаний, письменные запросы и ответы па них и др. корреспонденция. Сведения эти либо вовсе не содержат цифровых данных, либо последние представлены в них в качестве второстепенного элемента. Второй, наиболее важной формой документального контроля является счетный контроль, проводимый посредством бухгалтерского, статистнч. Неотъемлемым элементом счетного контроля служат цифровые данные, представленные в ден. Роль учета в осуществлении контрольных функций весьма велика. Всякая сколько-нибудь глубокая проверка, предусматривающая оценку деятельности предприятия, всегда сопровождается анализом цифр, собранных и сгруппированных в учетных регистрах и ведомостях периодич. [44]
Такой контроль находит особое применение в пищевой пром-сти дегустация), а также в текстильной, обувной и парфюмерной. Документальный контроль представляет собой проверку, базой к-рой служит определенная письменная информация. Ему свойственны две основные формы. Для первой из них характерно использование такого материала как акты, протоколы собраний и совещаний, письменные запросы и ответы па них и др. корреспонденция. Сведения эти либо вовсе не содержат цифровых данных, либо последние представлены в них в качестве второстепенного элемента. Второй, наиболее важной формой документального контроля является счетный контроль, проводимый посредством бухгалтерского, статистнч. Неотъемлемым элементом счетного контроля служат цифровые данные, представленные в ден. Роль учета в осуществлении контрольных функций весьма велика. Всякая сколько-нибудь глубокая проверка, предусматривающая оценку деятельности предприятия, всегда сопровождается анализом цифр, собранных и сгруппированных в учетных регистрах и ведомостях периодич. [45]