Cтраница 1
Документы архива разделяются на документы общего и обособленного хранения, на бумажной и на пленочной основе. Продуманное размещение документов позволяет рационально использовать помещения, сократить затраты на поиск дел, обеспечить оптимальные условия хранения и возможность эвакуации архива при возникновении чрезвычайных обстоятельств. [1]
Документы архива выдаются для использования их в служебных целях в архиве или во временное пользование вне стен архива. Допуск к работе с документами данного архива разрешается на основании письменных отношений других учреждений. [2]
Документы архива разделяются на документы общего и обособленного хранения, на бумажной и на пленочной основе. Продуманное размещение документов позволяет рационально использовать помещения, сократить затраты на поиск дел, обеспечить оптимальные условия хранения и возможность эвакуации архива при возникновении чрезвычайных обстоятельств. [3]
Однако и в документах архивов не оказалось никаких данных о судьбе Борноволокова после 1812 года. [4]
Однако при изучении мною документов архивов Академии наук и Вольного Экономического общества было обнаружено странное обстоятельство: все взаимоотношения Борноволокова с Академией и названными обществами в 1812 году внезапно прекратились. Между прочим, и последняя статья Борноволокова была напечатана также в 1812 гаду. [5]
В качестве места для хранения документов архива обычно используется логический диск или несколько папок компьютера, оборудованного устройством записи данных на внешний носитель. [6]
На всех сотрудников, пользующихся документами архива, заводятся формуляры библиотечного образца, которые располагаются в картотеке по алфавиту фамилий пользователей. [7]
В книге, написанной с использованием документов Российского государственного исторического архива, Центрального государственного исторического архива Республики Башкортостан, архива ФГУ ЦСМ Республики Башкортостан, рассказывается об истории службы мер и качества в Башкортостане за столетний период. [8]
Таков далеко не полный круг отдельных частных вопросов и некоторых общих проблем, ответ на которые могут дать документы Архива. [9]
Архивная справка - это официально заверенный документ, имеющий юридическую силу, содержащий сообщение или подтверждение об имеющихся в документах архива сведениях с обязательным указанием поисковых данных документов: номера описи или номенклатуры дел, номера дела, номеров листов в деле. Кроме того, указывается номер фонда, если таковой имеется. Архивная справка составляется на бланке организации, регистрируется, подписывается, в том числе руководством организации, и заверяется печатью организации, ее выдающей, которая несет в соответствии с действующим законодательством ответственность за предоставляемую информацию. При составлении справки на нескольких листах заверяется каждый лист. [10]
Архивная справка - это официально заверенный документ, имеющий юридическую силу, содержащий сообщение или подтверждение об имеющихся в документах архива сведениях с обязательным указанием поисковых данных документов: номера описи или номенклатуры дел, номера дела, номеров листов в деле. Кроме того, указывается номер фонда, если таковой имеется. Архивная справка составляется на бланке организации, регистрируется, подписывается, в том числе руководством организации, и заверяется печатью организации, ее выдающей, которая несет в соответствии с действующим законодательством ответственность за предоставляемую информацию. При составлении справки на нескольких листах заверяется каждый лист. [11]
В личном фонде А.К.Мубаряков, народный артист СССР находятся редкие док. Часть документов архива использована при составлении сб. [12]
Документы архива выдаются для использования их в служебных целях в архиве или во временное пользование вне стен архива. Допуск к работе с документами данного архива разрешается на основании письменных отношений других учреждений. [13]
Допуск для работы в читальный зал дает руководитель организации ( госархива) на основании личного заявления читателя или письменного ходатайства направивших его организаций, действительного по установленным правилам в течение года. Вопрос о допуске сотрудников к работе с документами архива своего учреждения решается руководством. Выписки и копии, сделанные посетителями читального зала, могут быть проверены работниками архива на предмет их соответствия теме исследования и оригиналам. [14]
Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Организует работу по выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и архивного дела в организации. [15]