Документ - бухгалтерское оформление
Cтраница 2
На нее составляется документ бухгалтерского оформления. При журнально-ордерной форме учета эту роль выполняет бухгалтерская справка. При мемориально-ордерной форме учета для дополнительных проводок составляется мемориальный ордер. Этот способ применяется, когда ошибка повторяется в нескольких учетных регистрах или выявлена после подсчета итогов. [16]
Мемориальный ордер - это документ бухгалтерского оформления, содержащий указание записать хозяйственную операцию на соответствующих счетах бухгалтерского учета. [17]
 |
Предприятие Завод дорожных машин. [18] |
Комбинированные документы объединяют признаки распорядительных, оправдательных и частично документов бухгалтерского оформления. Они содержат распоряжение на оформление операции и подтверждают ее выполнение. Эти документы находят широкое распространение, так как, объединяя признаки ряда документов, сокращается их поток, упрощается работа бухгалтерского аппарата, экономится бумага. Большинство кассовых и банковских документов являются комбинированными. К ним относятся: приходные и расходные кассовые ордера, платежные требования и поручения, наряды на сдельную работу, лимитно-заборные карты и требования на отпуск материалов, накладные на отпуск товарно-материальных ценностей на сторону, приказы-накладные на отпуск продукции со склада, товарно-транспортные накладные, авансовые отчеты подотчетных лиц и многие другие. [19]
По своему назначению бухгалтерские документы делятся на оправдательные ( исполнительные) и документы бухгалтерского оформления. [20]
По назначению документы подразделяются на распорядительные, оправдательные ( исполнительные), комбинированные и документы бухгалтерского оформления. [21]
Комбинированные документы сочетают в себе признаки нескольких видов документов: распорядительных, оправдательных и документов бухгалтерского оформления. Такие документы содержат в себе и распоряжение на совершение конкретной хозяйственной операции и оформляют уже совершенную операцию. [22]
В первом случае в качестве распорядительного документа выступает ордер, во втором - заявление или приказ, а ордер является документом бухгалтерского оформления. Но в обоих случаях ордер выступает также в качестве оправдательного документа, поскольку им оправдывается кассир, выдавая наличные из кассы. [23]
 |
Схема мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета. [24] |
Сущность мемориально-ордерной формы учета заключается в том, что на основе первичных документов, отражающих хозяйственные операции, составляются мемориальные ордера - документы бухгалтерского оформления. Эти документы представляют собой указание, подписанное главным бухгалтером, о том, в какие синтетические и аналитические счета следует провести записи по хозяйственной операции, изложенной в документе, на основании которого составлен мемориальный ордер. [25]
Так, при выплате заработной платы на основании платежных ведомостей, уже после того, как выплата состоялась, выписывается общий расходный ордер. Вообще, большинство документов бухгалтерского оформления выписывается на основании уже проведенных по учету первичных документов, одного или некоторого их множества. [26]
При известных достоинствах ( простота, наглядность учетных регистров и др.) эта форма учета имеет существенные недостатки. Еще сохраняется много документов бухгалтерского оформления мемориальных ордеров. К недостаткам можно отнести также многократность записей по различным регистрам ( раздельно по синтетическим и аналитическим счетам) и отставание аналитического учета от синтетического. Аналитический учет по-прежнему остается громоздким. [27]
При исправлении ошибок способами дополнительной проводки и красное сторно бухгалтер составляет справки, в которых со ссылкой на первичный документ указывает, когда и какая ошибочная запись сделана. Такие справки представляют собой документы бухгалтерского оформления и являются основанием для исправления ошибок. [28]
Иногда вместо термина исполнительные документы используют термин оправдательные документы. Это большая ошибка, ибо распорядительные документы и документы бухгалтерского оформления в равной степени являются документами оправдательными. [29]
При этой форме на основании проверенных бухгалтерией отдельных первичных документов, а чаще всего группы однородных документов ( в порядке их накапливания, группировок, сводок) составляется специальный мемориальный ордер - документ бухгалтерского оформления, в котором указываются бухгалтерские записи ( проводки) по операциям, отраженным в данном документе или группе документов. [30]
Страницы: 1 2 3