Cтраница 1
Документы приложения включают документы справочной и оперативно-учетной информации. [1]
Сами документы приложения должны иметь все необходимые реквизиты: наименование вида документа, заголовок, дату, подпись. Кроме того, на приложениях в верхнем углу справа делается отметка, указывающая на связь приложения с основным документом. [2]
J. Office содержит встроенную утилиту сжатия графических файлов, позволяющую уменьшать размер документов и презентаций. [3] |
В документы приложений Office вставляются самые различные рисунки: сгруппированные, размещенные на разных слоях, фоновые, в рамке, с тенью или эффектом объемности. Заметьте, что в Word, при изменении порядка отображения фигур на рисунке, связь с его файлом теряется. [4]
Ошибочно считать документы приложений Office двумерными, какими они отображаются на бумаге или экране. На самом деле конечный документ - это только моментальный снимок реального документа, состоящего из многих слоев, на которых размещены все рисунки, текст и другие элементы. Изменив порядок их отображения, расположение и группировку, вы преобразуете документ до неузнаваемости. [5]
Для печати документа приложения помещают в эту очередь свои данные ( задания на печать), которые будут выводиться на принтер в порядке поступления, в фоновом режиме. [6]
В наборах вкладки Символы содержатся практически все часто вставляемые в документы символы. [7] |
Хотя теоретически в документы приложений Office вставляются практически любые символы, сделать это иногда достаточно сложно. [8]
Если в тексте документа приложения упомянуты, но не названы, в отметке о приложениях они должны быть указаны полностью. [9]
При наличии в документе приложений в основном тексте документа должна быть ссылка на них, а в содержание записы-ваются все приложения с указанием их номеров и заголовков, если они имеются. [10]
Расположение смарт-тега в документах разных приложений задается различными значками. [11]
Использование этих двух функций позволяет просматривать список доступных шаблонов документов приложения. [12]
Служба делопроизводства проверяет правильность оформления документов, наличие указанных в документе приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов, даты подписания, регистрации и отправки. [13]
Сохранение файла. [14] |
На рис. 7.4 показан файлер программы Paint, с помощью которого вы сохраняете активный документ приложения ( он выдается по команде [ Файл-Сохранить как... Правда, если вы укажете имя, уже существующее в текущей папке, программа обязательно предупредит вас, что старый файл будет уничтожен. [15]