Cтраница 1
Документы оперативного учета составляются в основном по данным устных рапортов бригадиров, мастеров, производителей работ и других руководителей. Они касаются главным образом хода выполнения производственной программы, сетевых и линейных графиков, решений производственных совещаний, численности рабочих, загрузки машин и других текущих вопросов производства. [1]
Документы оперативного учета: рапорт; сменное задание цеха и участка; план-график; ведомости о наличии и остатках продукции и материалов на складе, об отклонении от норм, о браке; табуляграммы, отражающие ежедневные данные о движении материалов, готовой продукции и др., которые одновременно являются документами бухгалтерского учета. [2]
При обработке документов оперативного учета происходит изменение состояния регистров. К содержимому регистров осуществляется обращение только программным способом; информация регистров может быть отражена в отчете. [3]
Выданный чек является документом оперативного учета и контроля затрат. Он оформляется руководителем хозрасчетного подразделения при производстве различного рода затрат. Выписанные чеки за полученные в пределах лимита и сверх него сырье, материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия передаются на склад предприятия. [4]
Претензии за причиненный ущерб предъявляются на основании документов бухгалтерского и оперативного учета. Убытки, подлежащие возмещению другими подразделениями, определяются на основе первичных документов: листков учета простоев рабочих; листков на доплату; нарядов на использование рабочих во время простоя; актов-требований на замену материалов; нарядов на работы, не предусмотренные техпроцессом; лимитов на материалы и комплектующие изделия; актов о браке; заявок или извещений на изменение норм расхода товарно-материальных ценностей; приказов на изменение конструкций; заявок на сверхлимитное получение материалов; актов преждевременного выхода из строя оборудования; дефектных ведомостей; справок ППО о простое. [5]
Источники информации учетного характера - это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация. [6]
Источники информации учетного характера - это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности. [7]
Работники бухгалтерии предприятия обязаны осуществлять периодическую, но не реже одного раза в месяц проверку своевременности и правильности записей в документах оперативного учета на участках, в цехах и лабораториях, подтверждая правильность записей в учете своей подписью в этих документах. [8]
Правильная организация оперативного учета во многом зависит от квалификации и точного выполнения основных обязанностей оператора, к которым относятся подготовка емкостей трубопроводов и сливно-наливных устройств к приему, отгрузке и мелкому отпуску нефтепродуктов; руководство и непосредственное участие в работах по приему и наливу нефтепродуктов в железнодорожные цистерны и наливные суда; хранение и перекачку нефтепродуктов с учетом обеспечения их количественной и качественной сохранности; надзор за исправным состоянием резервуаров и трубопроводов нефтебаз, выполнением правил пожарной безопасности, техники безопасности при операциях с приемом, отпуском и хранением нефтепродуктов; замер и учет нефтепродуктов при приеме и отпуске; руководство и непосредственное участие в работах по отпуску нефтепродуктов из разливочных, тарных складов и через автоколонки; контроль за фактическим наличием нефтепродуктов и проведение совместно с комиссией инвентаризации их на нефтебазе в установленные сроки; предупреждение утечек, розливов; руководство операциями по зачистке резервуаров и освобождению трубопроводов; руководство работой и инструктаж сливщиков-наливщиков, замерщиков и весовщиков по проведению операций приема, отгрузки или отпуска нефтепродуктов; составление и оформление документов оперативного учета. [9]
Система первичного учета должна обеспечить унификацию учетных документов для однотипных предприятий ( УБР, НГДУ и др.) и состава содержащихся в них реквизитов. Документами оперативного учета являются суточные рапорты, накладные, требования, наряды, акты, табели и пр. [10]
Подсистема функционирует следующим образом: оперативную информацию о ходе выполнения планов в зависимости от ее вида формируют в соответствующих подразделениях предприятий и затем в виде телеграфных сообщений, за подписью руководителя предприятий, передают в ОВЦ. Информацию формируют на основании документов первичного бухгалтерского учета или документов оперативного учета и передают в ОВЦ с установленной для каждого вида информации периодичностью ( ежедневно, ежедекадно, ежемесячно) по одной из унифицированных форм, число которых сводят к минимуму. [11]
Конструктор ввода на основании используется для создания процедуры обработки взаимосвязанных документов и присвоения значений реквизитов одного документа другому. Конструктор формирования операций обеспечивает создание в модуле документа процедуры. Конструктор движения регистров используется для формирования в модуле документа оперативного учета процедуры обработки движения регистров. [12]
Внедрение АСУ позволяет наладить оперативный учет движения материалов по предприятию и контроль за состоянием запасов. Поступление материалов от поставщиков учитывается с помощью приходных ордеров, которые составляются на каждую прибывшую поставку. Сопоставляя количество поступившего материала с количеством его по плану поставок, осуществляют контроль за ходом выполнения последнего. Ежедневный отпуск материалов осуществляется по требованиям. Все документы оперативного учета позволяют решать задачу учета расхода материалов и расчета их остатков. [13]