Cтраница 1
Кадровые документы ( документы кадровой службы), как и другие документы и дела организации, подразделяются на документы постоянного и временного хранения. [1]
Кадровые документы ( дела) могут быть уничтожены только после того, как описи на документы кадровой службы постоянного хранения за соответствующий период утверждены и переданы в ведомственный архив учреждения. [2]
Кадровые документы оформляются лицом, ответственным за работу с этими документами. Полностью или частично дела оформляются в зависимости от сроков хранения документов. [3]
Кадровые документы временного срока хранения ( до 10 лет включительно) подлежат частичному оформлению: дела допускается хранить в скоросшивателях, листы не положено нумеровать, заверительные надписи не составлять, не следует производить пересистематизацию документов в деле, располагая их в прямом ( вместо обратного) хронологическом порядке. [4]
К кадровым документам ( документам кадровой службы) постоянного срока хранения относятся: учредительные документы фирмы ( устав, договор и др.), штатное расписание учреждения. [5]
Законченные делопроизводством кадровые документы постоянного, временного ( свыше 10 лет) срока хранения после окончания календарного года, в котором они были оформлены, подготавливаются к передаче в ведомственный архив. Предархивная подготовка дел включает две процедуры: оформление и описание дел. [6]
На обложке кадровых документов ( дел) постоянного и временного ( свыше 10 лет) хранения указываются: наименование учреждения, наименование структурного подразделения, индекс дела, номер тома, части, заголовок дела, аннотация к документам дела ( для дел постоянного хранения, содержащих особо ценные документы), дата, количество листов, срок хранения дела. [7]
О Основу кадровых документов составляет организационно-распорядительная документация. [8]
Для упорядочения, систематизации и закрепления перечня заголовков кадровых документов составляется опись в трех экземплярах: один передается вместе с делами в ведомственный архив, второй прилагается в качестве основания к протоколу заседания экспертной комиссии, третий остается в качестве контрольного экземпляра в учреждении. На кадровые документы постоянного и долговременного сроков хранения составляются отдельные описи. [9]
Кадровые документы постоянного срока хранения просматриваются полистно, из них изымаются дублирующие экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и документы с временными сроками хранения. Одновременно отбираются кадровые документы и дела временного ( до 10 лет) хранения с истекшими сроками хранения. [10]
Для упорядочения, систематизации и закрепления перечня заголовков кадровых документов составляется опись в трех экземплярах: один передается вместе с делами в ведомственный архив, второй прилагается в качестве основания к протоколу заседания экспертной комиссии, третий остается в качестве контрольного экземпляра в учреждении. На кадровые документы постоянного и долговременного сроков хранения составляются отдельные описи. [11]
Как осуществляется формирование кадровых документов, каков порядок корректировки кадровых документов. [12]
Как осуществляется формирование кадровых документов, каков порядок корректировки кадровых документов. [13]
В настоящее время в связи с развитием АСУ роблема стандартизации документальных систем становится одной из наиболее актуальных. Уже выпущены стандарты на конструкторскую документацию, разрабатываются стандарты на деловую переписку и кадровые документы. [14]
Кадровые документы постоянного срока хранения просматриваются полистно, из них изымаются дублирующие экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и документы с временными сроками хранения. Одновременно отбираются кадровые документы и дела временного ( до 10 лет) хранения с истекшими сроками хранения. [15]