Cтраница 1
Бухгалтерские документы по своей форме и содержанию должны удовлетворять определенным требованиям, выполнение которых придает документам их доказательную силу. Бухгалтерские записи могут производиться только на основании правильно составленных и тщательно проверенных документов. Распоряжения главного ( старшего) бухгалтера, относящиеся к порядку оформления хозяйственных операций и представления бухгалтерии требуемых ею документов и сведений, строго обязательны для всех работников предприятия. [1]
Бухгалтерские документы до передачи их в общий архив предприятия ( организации) должны храниться в специальных помещениях или закрытых шкафах в строгом порядке, под ответственностью главного ( старшего) бухгалтера предприятия ( организации) или лица, им на то уполномоченного. [2]
Бухгалтерские документы, имеющие постоянный и долговременный срок хранения, не могут быть уничтожены собственниками без согласования с органами и учреждениями Государственной архивной службы России. [3]
Бухгалтерские документы могут поступить в общем потоке документов, адресуемых учреждению. В этом случае они получаются и обрабатываются экспедицией или специально выделенным работником - экспедитором или в небольшой фирме - секретарем-референтом. Факсимильная связь и электронная почта позволяют получить бухгалтерские документы непосредственно в бухгалтерии. Однако не следует забывать, что передача документов по электронной почте ставит проблему удостоверения достоверности подписи ( авторизации документа), то есть применения специальной программы электронной подписи и заключения специального соглашения об авторизации с каждым корреспондентом. Передача документа в виде факсимильного сообщения также не дает гарантий подлинности документа. [4]
Бухгалтерские документы ( за исключением лицевых счетов по зарплате, годовых отчетов, балансов) и переписка предприятия, за редким исключением, на архивное хранение не передаются. Следует учитывать, что запрещается выделять к уничтожению бухгалтерские документы, не прошедшие ревизию, даже если срок их хранения истек. [5]
Бухгалтерские документы - документы, необходимые для ведения бухгалтерского учета, являющиеся письменным доказательством совершения финансовых, хозяйственных операций. [6]
Бухгалтерские документы проходят те же этапы обработки, что и все другие документы организации. [7]
Бухгалтерские документы поступают в общем потоке документов, адресуемых учреждению. Они получаются и обрабатываются экспедицией или специально выделенным работником - экспедитором или в небольшой фирме - секретарем-референтом. [8]
Бухгалтерские документы должны составляться доброкачественно, своевременно, как правило, в момент совершения хозяйственной операции, например, на выдачу денег из кассы, на отпуск материалов со склада. Причем при составлении документов осуществляется контроль за тем, следует ли выдать деньги из кассы, отпустить материалы со склада и в каком количестве. [9]
Бухгалтерские документы подразделяются по нескольким признакам: по своему назначению, по времени составления, по способу охвата операций и по количеству имеющихся строк для оформления хозяйственных операций. [10]
Бухгалтерские документы, учетные регистры и отчетность составляются на русском языке. [11]
Бухгалтерские документы все время находятся в движении. После их составления они поступают в бухгалтерию производственного объединения или предприятия, организации или непосредственно в вычислительную установку ( МСС, ВЦ) для дальнейшей обработки. Движение документов с момента получения или их создания до завершения исполнения или отправки называется документооборотом. С целью рациональной организации документооборота разрабатываются графики пооперационного продвижения документов. [12]
Бухгалтерские документы имеют большое значение в обеспечении сохранности социалистической собственности, для контроля за действием материально-ответственных лиц и вскрытия случаев хищения и злоупотреблений. Отражение в учете хозяйственных операций на основе документов позволяет на любой момент получить сведения о документальном наличии тех или иных материалов и денежных ценностей у каждого материально-ответственного лица. Сопоставление этих документальных ( учетных) данных с фактическими данными позволяет выявлять расхождения - недостачи или излишки. [13]
Бухгалтерские документы классифицируются по следующим признакам: назначению, способу отражения операций, степени охвата хозяйственных операций, количеству учетных записей и месту составления. [14]
Бухгалтерские документы ( за исключением лицевых счетов по зарплате, годовых отчетов, балансов) и переписка предприятия, за редким исключением, на архивное хранение не передаются. Следует учитывать, что запрещается выделять к уничтожению бухгалтерские документы, не прошедшие ревизию, даже если срок их хранения ( 5 лет) истек. [15]