Cтраница 3
Первый уровень образует информационная модель объекта управления с реализованной системой унифицированных документов. [31]
Требуется предусмотреть постепенный переход на автоматизированный режим работы системы ведения унифицированных документов. [32]
Следующей за стандартизацией, одной из важнейших мер, обеспечивающих внедрение унифицированных документов, является создание общегосударственной системы управления документацией. [33]
ГОСТ 6.10.2 - 83 содержит вводную часть, основные понятия, структуру унифицированного документа; унифицированные документы, обрабатываемые и создаваемые средствами вычислительной техники; внедрение унифицированных систем документации; унифицированные системы документации общесоюзного назначения; алфавитный указатель терминов. [34]
Оно включает в себя нормативно-справочную информацию АСУ, необходимые классификаторы технико-экономической информации и унифицированные документы, используемые в АСУ. [35]
Информационное обеспечение АСУ включает нормативно-справочную информацию АСУ, необходимые классификаторы технико-экономической информации и унифицированные документы, используемые в АСУ. [36]
Поскольку косвенный экономический эффект определить трудно, то при расчете экономического эффекта от внедрения унифицированных документов можно ограничиться подсчетом его прямой составляющей, убедившись при этом, что время на подготовку документов не увеличится и не повысится возможность появления ошибок, а также не сократятся данные, нужные для решения управленческих задач, поиска документов и подтверждения их юридической силы, не усложнятся процедуры, связанные с подготовкой и оформлением рассматриваемых документов. Вместо подсчета экономического эффекта, можно определить отдельные его составляющие, которые вычисляются проще и позволяют получать необходимые оценки. [37]
Для развития теории и методологии унификации документов необходимо углубление научных проработок общесистемных вопросов создания унифицированных документов. [38]
ГОСТ 6.10.2 - 83 содержит вводную часть, основные понятия, структуру унифицированного документа; унифицированные документы, обрабатываемые и создаваемые средствами вычислительной техники; внедрение унифицированных систем документации; унифицированные системы документации общесоюзного назначения; алфавитный указатель терминов. [39]
При автоматическом считывании информации непосредственно с первичного документа информация записывается в пунктах ее регистрации на унифицированные документы карандашом, пером или с помощью пишущей машинки. Информационные слова фиксируются буквами и цифрами в принятом алфавите или простыми линиями, заменяющими информационные слова. [40]
При проведении расчетов для условий конкретной организации данные о снижении затрат времени на работу с унифицированными документами можно получить в результате хронометрирования, изготовления и обработки представительной выборки документов. [41]
Под руководством ВНИИКИ в стране создана единая система классификации и кодирования ( ЕСКК) и разработана система унифицированных документов. [42]
Для межсистемной увязки УСД необходимы наличие единых правил проектирования унифицированных форм документов, а также создание средств формализованного описания унифицированных документов. Очевидно, при разработке таких средств необходимо осуществлять стандартизацию методов представления данных и их описание на логическом уровне, переход от жестких форматов фиксированной длины к более гибким, ориентированным на автоматизацию обработки и обмена данными на машинных носителях. [43]
Отсутствие единого технико-экономического языка практически не дает возможности разработать единые информационные системы по различным направлениям развития БТС, динамические системы нормативов, унифицированные документы ( например, отражающие как технически, так и экономически характеристики систем и их элементов), которые обеспечивали бы одноразовый ввод информации в Банк данных и многократное их использование. Решение этих проблем связано с необходимостью теоретических исследований и разработки специализированного языка описания объектов на основе глубокого системного анализа. [44]
Наиболее эффективными методами совершенствования потоков документов в настоящее время общепризнаны: построение информационных моделей, создание государственных, локальных систем и цепочек унифицированных документов, унификация текстов документов, создание эффективных информационно-поисковых систем, регламентирование документообразования и прохождения документов, введение компьютерных технологий обработки информации. [45]