Cтраница 1
Основные учетные документы служат кирпичиками, из которых складывается система контроля за закупками. Основным документом внутрифирменного контроля служит заявка на материалы; в ней указывается лицо, ответственное за - ее подачу, и дается полное описание затребованного материала. Основным контрольным документом при регулировании взаимоотношений с поставщиками является бланк-заказ, который служит правовой основой обязательств по всем закупкам. Приемочные акты хранятся в качестве контрольных документов, используемых при проверке счетов-фактур, бланков-заказов и для оценки поставщиков. В тех случаях, когда составляется финансовая смета по закупкам, она служит в качестве постоянного контрольного документа при сопоставлении фактических закупок с запланированными. [1]
Основным учетным документом является учетная карта единой формы для материалов, полуфабрикатов и инструмента, которая представлена в табл. 14.1. Учет материалов на складах должен отражать их движение ( приход и расход), а также их наличие. Склады ведут количественный учет. Материалы, поступившие без накладных или акта о приемке, хранятся отдельно до их оформления. На принятые материалы составляются приемный акт или ордер. [2]
Номенклатура дел служит основным учетным документом в делопроизводстве, в ведомственном архиве она используется в качестве учетного документа для дел временного ( до 10 лет включительно) хранения. Она используется в качестве основы при составлении описей дел постоянного и временного ( свыше 10 лет) хранения. [3]
Одновременно опись является основным учетным документом и основным видом научно-справочного аппарата к документам, обеспечивающим оперативный поиск дел. Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной законченной нумерацией. [4]
Номенклатура дел служит основным учетным документом в делопроизводстве, в ведомственном архиве она используется в качестве учетного документа для дел временного ( до 10 лет включительно) хранения. Она используется в качестве основы при составлении описей дел постоянного и временного ( свыше 10 лет) хранения. [5]
Одновременно опись является основным учетным документом и основным видом научно-справочного аппарата к документам, обеспечивающим оперативный поиск дел. Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной законченной нумерацией. [6]
Эти книги являются основными учетными документами билетно-блан-кового склада, в которых отражаются данные о заказанных билетах и бланках, фактически полученных из типографии, а также высланных на станции. [7]
Требование на материалы является основным учетным документом для выдачи материалов из запасов и направления их на производство. Оно разрешает кладовщикам и канцелярским служащим на складе выдавать определенное количество данного материала или компонента для производства. Мастер на производстве или руководитель подразделения обычно дает разрешение на требование. Для осуществления более жесткого контроля может требоваться-апробация отделения по учету издержек производства. Оно обычно получает копию требования как основу для отнесения затрат на определенный производственный заказ или на подразделение, использующее данный материал. [8]
Карточка учета работы автомобиля является основным учетным документом, отражающим работу и простои данного автомобиля. Карточка составляется на каждый автомобиль на основании показателей, полученных при обработке путевых листов и данных о полнодневных простоях машины, отмеченных диспетчерским журналом. Карточка ведется техником по учету ежедневно в течение месяца. В конце каждой декады или месяца по карточке подводятся итоги, которые вносятся в журнал учета работы автомобилей. С первого числа нового месяца на каждую автомашину карточка заводится вновь. [9]
Приведем, согласно [95], краткие характеристики основных учетных документов оперативно-технического ( первичного) учета буровых предприятий. [10]
Личная карточка ( форма № Т-2 приведена ниже на 5 страницах) - основной учетный документ. Заполняется на всех работников всех категорий в одном экземпляре на основании соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки ( для совместителей - копии трудовой книжки), диплома ( свидетельства), на основании опроса работника. [11]
Особое место в этом комплексе работ занимают операции, связанные с учетом материальных ценностей. Основным учетным документом на материальных складах предприятия и производственных подразделений является Карта учета материалов на складе, в которой регистрируются поступление материалов на предприятие ( подразделение) и их отпуск в производство или другим организациям. В качестве приходных документов выступают платежные требования, квитанции на поступающую продукцию, упаковочные листы; в качестве расходных документов - лимитно-заборные карты, заборные карты, на основании которых материалы отпускаются в производство. [12]
Даже самая обычная операция по закупке требует полного учета и определенного систематического контроля. В ходе выполнения повседневной работы составляются основные учетные документы, к которым относятся заявки, перечни материалов и приемочные акты. [13]