Cтраница 3
Наиболее важные документы, в которых содержались результаты работ группы Шрадера, были рассмотрены в 1946 г. в Британском информационном перспективном подкомитете ( БИПП) Мартином, а затем в лонгаштонской исследовательской станции. [31]
Ниже приводятся рекомендации по проведению МЭ отдельных видов технической документации. Это наиболее важные документы, необходимость проверки которых не вызывает сомнений. [32]
Основные решения партии и правительства по вопросам совершенствования внешнеэкономической деятельности министерств, ведомств, объединений, предприятий я организаций. Включены также некоторые наиболее важные документы нормативно-методического характера, разработанные в принятые соответствующими министерствами и ведомствами СССР. [33]
Начальником учреждения или его заместителем подписываются важнейшие внутренние документы: приказы, инструкции, отчеты, балансы, документы финансового характера, на которых обязательна первая подпись, и другие документы принципиального характера. Начальник учреждения или его заместитель подписывает наиболее важные документы, направляемые в высшие органы, документы циркулярного характера и наиболее важные документы, направляемые в местные органы государственной власти и государственного управления, а также подведомственные органы. [34]
Прием и передача документов на всех этапах прохождения осуществляется, как правило, без расписок, но с обязательной отметкой в регистрационной форме. Под расписку могут передаваться контролируемые и другие наиболее важные документы. [35]
Начальником учреждения или его заместителем подписываются важнейшие внутренние документы: приказы, инструкции, отчеты, балансы, документы финансового характера, на которых обязательна первая подпись, и другие документы принципиального характера. Начальник учреждения или его заместитель подписывает наиболее важные документы, направляемые в высшие органы, документы циркулярного характера и наиболее важные документы, направляемые в местные органы государственной власти и государственного управления, а также подведомственные органы. [36]
При приеме корреспонденции необходимо убедиться в правильности ее доставки по адресу и в сохранности отправленных документов. Если поступившая корреспонденция повреждена или отсутствует какой-нибудь из документов, то составляется соответствующий акт. После приемки наиболее важные документы передаются директору или его заместителям, которые дают на документах письменные распоряжения подчиненным работникам о порядке и сроках исполнения документа. Остальные документы направляются непосредственно в структурные подразделения предприятия, где и решается вопрос об их исполнении. [37]
Директора крупных организаций в нашей стране затрачивают на работу с документами до 20 % рабочего времени. Существуют различные способы сокращать время работы с документами: сокращение избыточной информации, ограничение объема документов, поступающих к руководителю, делегирование полномочий и передача права подписи документов ответственным исполнителям в рамках, предусмотренных законодательством. Подпись руководителя должна ставиться на наиболее важных документах. [38]
При оценке следует учитывать, что документы, не имеющие юридической силы, теряют свое значение полностью или частично. На хранение - отбирают в первую очередь подлинники. Дублетные документы1 следует хранить: 1) если на них имеются какие-либо ценные пометки, отсутствующие на подлиннике; 2) при необходимости хранения нескольких экземпляров наиболее важных документов; 3) при плохом физическом состоянии подлинника. [39]