Cтраница 3
Выполните эту опцию и создайте конверт, содержащий имя, фамилию и поля с необходимым рабочим адресом. Добавьте поле, содержащее обратный адрес ( при желании можно вставить логотип), и сохраните файл под названием типа Мой деловой конверт. Когда в следующий раз вы захотите создать конверт, выберите один или несколько элементов в папке Контакты и используйте средство автоматического создания письма Outlook применительно к только что созданному документу. Данная техника работает безотказно и не влечет за собой почти никакого риска потери данных. [31]
Команда Файл Создать открывает Область задач в режиме создания документа. Щелкните на этой панели на ссылке Общие шаблоны - откроется диалоговое окно Шаблоны. Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблон Новый документ на вкладке Общие. Созданный документ приобретает имя Документ. Его целесообразно сразу же сохранить под правильным именем, выбрав для него соответствующую папку и дав команду Файл Сохранить как. [32]
Некоторая избыточность информации в документах допустима, но ее объем не должен складываться стихийно, им нужно управлять. Для этого целесообразно установить зависимость качества документов, поступающих в организацию или создаваемых ею, от различных факторов. Было бы полезно также получать количественные оценки последствий функционирования вновь созданных документов, сопоставляя эффект в управлении от получения дополнительных данных с затратами на решение задач в АСУ по получению документов новой формы. [33]