Cтраница 2
Кроме того, оно решает задачи координации деятельности иных федеральных органов исполнительной власти, комплексной оценки и прогнозирования состояния окружающей среды и использования природных ресурсов, обеспечения заинтересованных субъектов соответствующей ( экологической и иной) информацией, организации и координации выполнения международных обязательств РФ. [16]
Как видно из приведенных определений, при некотором расхождении в терминологии общее в них то, что система управления предоставляет руководителю инструменты выработки и реализации сбалансированных управленческих решений, охватывающих разные компоненты, уровни и стадии управления системой на всех фазах ее жизненного цикла, позволяющие обеспечить эффективность управления и координацию выполнения работ адекватно поставленным задачам. [17]
Управление безопасностью труда включает: прогнозирование и оценку производственных опасностей и вредностей; разработку критериев оценки состояния безопасности труда и уровня работы коллективов и отдельных лиц в этой области; проверку и анализ состояния безопасности труда на предприятии и в его подразделениях; совершенствование применяемых и разработку новых методов и средств повышения безопасности; планирование работ по улучшению условий и безопасности труда; организацию, оперативное руководство и координацию выполнения технических, организационных, социальных, правовых и экономических мероприятий по повышению безопасности труда; контроль за выполнением всех работ по созданию безопасных условий труда; стимулирование усилий по обеспечению безопасности; привлечение к этому делу всех работающих. [18]
Организационная сложность системы управления межотраслевыми научно-техническими программами состоит не только в том, что руководство программой осуществляется многозвенным функционально-штабным аппаратом, но и в том, что руководители низшего уровня - ответственные исполнители возглавляют глубоко эшелонированные отраслевые системы матричного типа, требующие внутренней координации. Способы координации выполнения работ по подпрограммам внутри отраслей могут быть произвольными, и их выбор может быть не связан с общей структурой межотраслевого управления, однако, как показывает опыт отдельных министерств ( например, электротехнической промышленности), и здесь программно-целевой подход наиболее эффективен. Преимуществом использования матричных структур на низшем уровне управления межотраслевыми программами является их хорошая приспособляемость к неизбежным для долговременных мероприятий изменениям в системах и целях среднего уровня при обеспечении устойчивости внутриотраслевых взаимосвязей. [19]
Последняя, управляющая подсистема, является важнейшей, так как она несет ответственность за все происходящее в системе менеджмента. Компонентами подсистемы являются управление персоналом, разработка управленческого решения, координация выполнения инновационных проектов. Эти компоненты определяют качество всех остальных подсистем системы инновационного менеджмента. [20]
В этих и подобных условиях практикуется формирование временных творческих коллективов, бригад или групп, составляемых из числа работников специализированных подразделений научно-технической подготовки производства, опытного, экспериментального и основного производств. Для руководства программой назначается руководитель, в подчинение которого на время проведения работы выделяется специальная оперативная группа. В состав такой группы могут входить работники функциональных служб, обеспечивающие планирование, координацию выполнения работ и контроль за использованием выделенных ресурсов. [21]
В контуры интегрированной системы удачно вписывается возможность деления процесса управления предприятием на несколько стадий: перспективное, текущее и оперативное управление. Необходимо отметить, что такое деление на стадии особой популярности в литературе не получило, и функции управления рассматриваются безотносительно к стадиям, выделяется лишь перспективное, текущее и оперативное планирование. Вместе с тем выделение самостоятельных стадий с одинаковым перечнем функций управления имеет смысл в методологическом и практическом отношениях при создании АСУП. Во-первых, на любой стадии управления решается относительно увязанный круг задач планирования, учета и анализа, что диктует необходимость строгой координации выполнения проектных работ. Во-вторых, каждая последующая стадия управления является синтезирующей по отношению к предыдущей и оперирует укрупненной системой показателей. Это обстоятельство создает хорошие предпосылки организации интегрированной информационной системы, основанной на преимущественном использовании первичных данных стадий оперативного управления для последующего укрупнения показателей в процессе интегрированной обработки. В-третьих, сами стадии управления имеют различные временные циклы, что должно отразиться на организации функционирования интегрированной системы. [22]
Система ( технология) workflow представляется одним из средств информационной логистики. Если термин workflow перевести на русский язык буквально, то перевод будет звучать как поток работ. Это определение является, безусловно, корректным грамматически, но почти никак не раскрывает содержание данного понятия. Как часто бывает при появлении новых терминов, в современной литературе встречается большое количество отличающихся друг от друга определений. Например, workflow - это системы, обеспечивающие полную или частичную координацию выполнения производственных операций ( заданий, работ, функций), которые составляют структурированные бизнес-процессы предприятия. Другое определение - система workflow ( система автоматизации документооборота или технологического процесса) представляет собой программное обеспечение для управления процессами, поддерживающее передачу документов по локальной сети и контроль выполнения функций, возложенных на сотрудников компании - представляется более полным. Согласно этому определению workflow - это автоматизация ( полностью или частично) бизнес-процесса, при которой документы, информация или задания передаются для выполнения необходимых действий от одного участника к другому в соответствии с набором процедурных правил; набор инструментальных средств для анализа, реорганизации и автоматизации информационно-насыщенных задач и функций. [23]
При вертикальном ( временном) разложении достижение совокупной целевой функции осуществляется за счет временного эшелонирования выполняемых процессов. На нижнем слое располагаются самые безотлагательные по времени задачи, на верхних слоях - главные задачи, требующие наибольших затрат времени. Такая иерархия соответствует комплексу задач, изображенных на рис. 4.16. С точки зрения затрат времени самыми неотложными являются задачи обеспечения доступа к ЭВМ оператора и обслуживающего персонала. Сбор, регистрация и выдача данных совместно с решением задач прямого цифрового управления также являются достаточно неотложными. Формирование управляющих воздействий для оптимизации процесса обычно требует выполнения больших по объему расчетов через относительно большие промежутки времени. Поэтому такие задачи расположены по неотложности ниже прямых задач управления. Самым неотложным является организация системы прерываний выполняемых программ для немедленного устранения сбоев и помех, возникающих при реализации процесса. Задачи координации выполнения нескольких процессов для оптимизации совокупной целевой функции могут решаться также достаточно долго. [24]