Cтраница 4
Следующим этапом разработки формы входного документа является проектирование связанного с ним машинного носителя. При этом уточняются не только содержание и структура первичного документа и машинного носителя, но и производится увязка их с другими формами документов и машинными носителями. После уточнения формы первичного документа рассчитывается площадь бланка документа и изготавливается образец для типографии. Проектирование геометрии документов регламентируется рядом ГОСТов. [46]
![]() |
Технологическая сеть проектирования форм входных документов. [47] |
Технологическая сеть проектирования форм входных документов приведена на рис. 6.8. Такой процесс характерен для построения оригинальных форм документов в условиях, когда нет опыта разработок, нет аналогов и прототипов. [48]
Для контроля данных у входных документов обязательно должны быть полученные по определенной структуре итоговые строки. Данные контролируют так же, как итоги. Реквизиты-признаки контролируют отысканием соответствующих реквизитов в справочных массивах или с помощью контроля по модулю R. Контролируют данные специальными программами, выполняемыми перед остальной обработкой информации. [49]
Различают два основных типа входных документов: входные документы типа ведомости и входные документы типа анкеты. [50]
Возможность настраиваемое на формы входных документов ( ИС-ВХФ-3, эквивалентно аэ) полностью обеспечивается возможностями генератора ввода, и относительная оценка трудоемкости реализации отдельных вариантов этого адаптивного свойства является линейной функцией от количества изменений в таблице настройки и времени генерации. [51]
ЭВМ вынуждают ограничивать содержание входных документов только теми данными, которые непосредственно нужны для решаемых задач и контроля за правильностью ввода информации. Если документы перед вводом в ЭВМ анализируются человеком, то требуемые при этом плановые или нормативные данные могут быть включены в эти документы, но четко отделяются от данных, подлежащих вводу в ЭВМ. Иное дело выходные документы. Они предназначены в подавляющей массе для последующего использования при традиционных методах работы и поэтому могут включать уже известные ранее данные. [52]
Для описания одной строки входного документа некоторогс уровня отводится группа строк бланка. Количество строк бланкг в группе определяется количеством реквизитов в строке входного документа. Код раздела документа, номер уровня подчиненного строки документа и длина строки документа указываются толькс при описании первого реквизита этой строки. Причем код раздела указывается только при описании строки документа первой уровня. Строки входного документа должны быть описаны в по рядке иерархии строк в документе. В каждой строке бланка мо гут быть описаны одна строка и ( или) один реквизит. [53]
Три записи, соответствующие данному входному документу. [54]