Использованный документ

Cтраница 1

Использованные документы после регистрации в журнале-ордере сшивают в пачку и хранят вместе с данным учетным регистром в отдельной папке. Такой порядок упрощает выявление и исправление ошибок в учетных записях. Итоговые данные этого учетного регистра не нуждаются в дополнительной группировке и обобщении и поэтому сразу по окончании отчетного месяца записываются в систематический регистр синтетического учета - Главную книгу. [1]

В первой части указателя материал располагается в алфавитном порядке фамилий авторов использованных документов; по каждой из этих фамилий приводятся также в алфавитном порядке фамилии авторов документов, содержащих ссылки на использованные документы. Сведения о работах одних и тех же авторов располагаются в прямом хронологическом порядке. Рядом с каждой фамилией указывается источник публикации - сокращенное название журнала, год издания использованного или содержащего ссылку документа, номер тома, в котором опубликован документ, и номер первой страницы публикации. [2]

После разметки данные документов о хозяйственных операциях записывают в синтетических и аналитических счетах, а использованные документы сдают в архив. Путь, который проходят документы от момента выписки до сдачи на хранение в архив, называется документооборотом. [3]

Поскольку для каждой группы сведений на 80-колонной перфокарте, служащей основой для изготовления указателя, отводится определенное число колонок, размер этих сведений ограничен определенным числом знаков. Для фамилии и инициалов автора использованного документа отводится 18 знаков, для фамилии и инициалов автора содержащего ссылку документа - 11 знаков. Сложные и составные фамилии записываются подряд в одно слово. Дефис, апостроф и другие знаки в составе фамилий опускаются. При любом числе авторов указывается лишь имя первого автора. Для документов, изданных без указания индивидуального автора, вместо его имени приводится слово Anonymous. Год издания как использованных документов, так и содержащих ссылку документов обозначается двумя последними цифрами. Год публикации самой ранней из использованных работ данного автора выделяется звездочками. [5]

По материалам архивных документов готовятся печатные документы, радио - и телепередачи. При этом тексты статей и других материалов должны содержать поисковые сведения использованных документов, а авторы передач несут ответственность за интерпретацию архивных документов. [6]

Однако функциональный аппарат этой системы не в полной мере охватывает вопросы контроля качества конструкторских документов, так как он априори основан на правильности исполнения чертежей или текстовых документов и контролирует только актуальность использованных документов. Технология контроля качества содержания конструкторской документации пока еще недостаточно отработана. [7]

Большое значение в процессе расследования имеет ознакомление с псооходнмьшн документами. Организация безопасных условий эксплуатации газового оборудования регламентируется целым рядом документов: стандартами, нормами и правилами, инструкциями, исполнительной и технической документацией, положениями об обязанностях должностных лиц и т д Изучение и анализ таких документов может способствовать выявлению объективных причин аварии или несчастного случая. В материалах расследования следует давать конкретные ссылки на использованные документы. [8]

Принципы построения форматов чертежей, размеры основных форматов и основные масштабы. [9]

Построение текстовых документов определяется их содержанием и объемом. Наивысшая степень деления - часть ( она комплектуется отдельно), затем следуют разделы, подразделы, пункты и подпункты. В начале документов большого объема рекомендуется помещать содержание, а в конце - перечень использованных документов или литературы. Количество и качество иллюстраций должны быть достаточны для пояснения текста и не должны друг друга дублировать. Иллюстрации, таблицы или вспомогательный материал можно давать либо прямо в тексте ( возможно ближе к соответствующим частям текста), либо в виде приложений, которые ( при большом объеме) могут быть оформлены в виде самостоятельного документа. [10]

Гарфилда, является его независимость от какой-либо схемы классификации. Гарфилд подчеркивает, что все современные схемы классификации несовершенны, а самый процесс классификации связан с возможностью субъективных решений классификатора. В указателе библиографических ссылок связи данного вопроса, отраженного в том или ином документе, устанавливаются самими учеными, авторами публикаций, содержащих ссылки на использованный документ. Количество ссылок на тот или иной документ позволяет объективно оценивать важность и жизненность содержащихся в нем идей. [11]

Страницы: 1