Cтраница 2
Переданные и принятые телефонограммы регистрируются в порядке, установленном для регистрации входящих и исходящих документов. [16]
Прогнозируя рост переписки с деловыми партнерами, целесообразно завести отдельные дела для входящих и исходящих документов. [17]
Порядок прохождения документов по инстанциям был строго регламентирован законом, который требовал, чтобы бумаги сколь можно менее уклонялись от установленного им пути в департаментах. В каждой инстанции входящие и исходящие документы должны были регистрироваться в журналах: общих - в канцелярии и департаментах и частных - в отделениях канцелярии и департаментов. И общие, и частные журналы регистрации документов состояли из трех частей: для регистрации документов верховной власти, для обыкновенных бумаг и для секретных документов. [18]
Отдельные вопросы письменной информации аудитора могут обсуждаться в устной форме или в порядке обмена письмами с сотрудниками экономического субъекта в ходе его проверки с учетом степени ответственности, допуска к информации и уровня компетентности таких сотрудников. При этом все письменные входящие и исходящие документы такого рода аудиторы должны в обязательном порядке приобщать к прочей своей рабочей документации. [19]
Письмо - самый распространенный способ обмена информацией, оно объединяет огромную группу самых различных по содержанию документов. Письма составляют большую часть входящих и исходящих документов любого учреждения. [20]
Не рекомендуется также браться за все дела сразу, т.к. невозможно сделать одновременно две работы одинаково хорошо и тогда неизбежны конфликтные ситуации. Важно научиться также вырабатывать в себе некий автоматизм действий - в обработке входящих и исходящих документов, в работе на персональном компьютере, в исполнении других технических заданий. [21]
В архиве находятся: перспективный и оперативный планы комплектования; отчеты о работе за прошлые годы; материалы обследований работы отдела; сведения об итогах изучения читательского контингента, социально-экономического и культурного профиля обслуживаемой зоны, библиотечного фонда; протоколы заседаний Совета по комплектованию; списки периодических изданий, рекомендованных к приобретению вышестоящими методическими и административными центрами; тетрадь учета входящих и исходящих документов; учетные документы на все проходящие через отдел ( включаемые и исключаемые) произведения печати и иные источники информации. [22]
Здесь готовились дела для слушания на заседании присутствия, оформлялись в соответствии с правилами принятые решения, регистрировались входящие и исходящие документы, осуществлялся контроль за их исполнением, хранились документы, по которым были приняты решения, и копии отосланных документов, а также печать коллегии. [23]