Cтраница 2
К оправдательным документам относятся накладные, требования приходные ордера, акты приемки и т.п. Эти документы отражают факт совершения операции. Информация, содержащаяся в них, заносится в учетные регистры. [16]
На представленном подлинном оправдательном документе бухгалтерией делается отметка ( ставится штамп предприятия, дата и подпись ответственного работника разборчиво) для исключения повторного представления данного документа. Однако так как ряд документов могут быть оформлены в нескольких экземплярах, в налоговой карточке работника необходимо отразить реквизиты документов. [17]
Кодирование реквизитов оправдательных документов, подлежащих дальнейшей обработке на вычислительных машинах, является обязательным. Система условных обозначений, принятая для обозначения реквизитов документов, называется кодом, а условное обозначение каждого отдельного наименования - кодовым обозначением. Правильно разработанная система кодов позволяет организовать эффективную машинную обработку учетной информации. Коды, как правило, применяются в виде цифровых обозначений. Обязательным условием при разработке кодов является удовлетворение требований всех функциональных служб. [18]
Организация хранения оправдательных документов и отчетных машинограмм, получаемых в результате машинной обработки учетной информации, имеет некоторые особенности. [19]
Коренное отличие оправдательных документов от распорядительных в том, что оправдательные документы оформляют состоявшееся де-факто событие, тогда как распорядительные - наступление события инициируют. [20]
При отсутствии первичных оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы за счет полученных физическим лицом под отчет наличных средств, либо при отсутствии в них установленных реквизитов бухгалтер не имеет права отражать данные операции в бухгалтерском учете, списывать задолженность по подотчетным суммам с физического лица и включать эти расходы в состав производственных затрат. [21]
Кассир по оправдательному документу, которым является расходный кассовый ордер, выдает 200 рублей, хотя там черным по белому написано - 100 рублей. [22]
Выписки с оправдательными документами передаются клиенту банком в установленные сроки. [23]
Она является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада. [24]
Под актами понимаются оправдательные документы. [25]
Очень часто отсутствие оправдательных документов свидетельствует о мошенничестве с наличными денежными средствами при получении. Поэтому следует проверить правильность и полноту зачисления денежных средств, сданных в банк наличными. Проверка осуществляется путем сопоставления квитанции к объявлению на взнос наличными, кассовой книги, отчета кассира и выписки банка на соответствующую дату. [26]
Лимитно-заборная карта является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада. Один экземпляр до начала месяца передается в структурное подразделение, использующее данные материалы, второй - на склад. [27]
При этом в оправдательных документах на списание должны быть указаны меры, принятые для ликвидации таких потерь. [28]
ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - оправдательные документы, которыми должны оформляться все хозяйственные операции, проводимые организацией. На основании этих документов ведется бухгалтерский учет. [29]
К авансовому отчету прилагаются оправдательные документы ( счета, чеки, накладные и др.), подтверждающие факт использования денежных средств, а также его целевое назначение. [30]