Однотипный документ
Cтраница 2
Широко применяется также стандартизация документов. Стандартизацией документов является установление одинаковых стандартных размеров бланков для однотипных документов. Стандартизация документов также возложена на ЦСУ СССР. У нас существуют определенные стандарты ( форматы) для печатания документов. [16]
Распознавание с обучением состоит в формировании эталона, который используется в ходе распознавания в дальнейшем. Эталон настраивается так, чтобы соответствовать определенному документу или группе однотипных документов. Чтобы создать эталон, используют команду Сервис Редактор эталонов Новый. [17]
 |
Вариабельность структуры информационных массивов. [18] |
Код формы входного документа должен однозначно определять реквизитный состав соответствующего документа. Код формы входного документа должен сопровождать каждый входной документ или пачку однотипных документов. [19]
Клясерная перфокарта с нанесенным на нее текстом и вложенной в нее копией чертежа называется информационным документом и включается в информационный массив. Каждому документу в информационном массиве присваивается номер, причем под одним номером может быть объединено два или несколько однотипных документов. Под однотипными документами подразумеваются чертежи, разработанные на одинаковые задания на разных заводах. [20]
Принятая методика решения задач, организационная структу ра управления объекта налагают определенные требования на способы представления первичной информации на ВЦ и на процесс вывода результативной информации. В этой связи возможно выделить следующие способы передачи информации на обработку: в виде разрозненных документов, поступающих из соответствующих подразделений; в виде спачкованных однотипных документов; в виде подготовленных к непосредственному вводу в ЭВМ перфолент, перфокарт, дуаль-карт, магнитных лент ( МЛ) и магнитных дисков ( МД); в виде сигналов, передаваемых по каналам связи для непосредственного ввода в ЭВМ или нанесения на перфоленту. [21]
Сначала программа предлагает бухгалтеру заполнить экранную форму первичного документа. На основе введенных данных документ формируется, печатается, регистрируется в реестре документов и сохраняется в электронном архиве. Часто однотипные документы регистрируются в отдельных реестрах и архивах. Возможен вариант, когда документ сначала регистрируется в реестре, а затем предлагается бухгалтеру для заполнения. К зарегистрированному в реестре и сохраненному в архиве документу бухгалтер может неоднократно возвращаться, корректировать его и заново печатать. [22]
Клясерная перфокарта с нанесенным на нее текстом и вложенной в нее копией чертежа называется информационным документом и включается в информационный массив. Каждому документу в информационном массиве присваивается номер, причем под одним номером может быть объединено два или несколько однотипных документов. Под однотипными документами подразумеваются чертежи, разработанные на одинаковые задания на разных заводах. [23]
Эта область предоставляет следующие возможности. Выбрав ссылку:; л л workbook ( Чистая книга), вы можете создать пустой документ. Данный метод удобно использовать при создании однотипных документов. [24]
Примером реализации подхода, основанного на групповой контировке однотипных документов, является система 1С: Тор-говля. Здесь документы по торговым операциям сразу в бухгалтерском учете не проводятся, но в конце месяца запускается специальная технологическая процедура, в результате выполнения которой соответствующая информация сводится, и по ней формируются проводки. В качестве другого примера можно сослаться на систему Галактика, где изначально заложено разделение данных оперативного и бухгалтерского учета, которые могут существовать порознь друг от друга. Здесь для большинства хозяйственных операций проводки могут формироваться сразу по пачкам однотипных документов в свернутом, агрегированном виде. [25]
Показатели документов предварительно шифруются. Шифром называется условное сокращенное обозначение реквизитов документа при помощи цифр. Совокупность шифров называется кодом. Система расположения реквизитов ( показателей) на перфокарте с указанием числа и номеров колонок для каждого из них называется схемой перфорации или макетом перфокарты. Схема перфорации разрабатывается по группам однотипных документов. В табл. 1.25 для примера приведена перфокарта с перенесенными на нее показателями требования на отпуск материалов в производство. [26]
Много вопросов возникает в связи с тем, что выпускаемые нормативные документы и правила, утвержденные одной организацией, не согласовываются с другими заинтересованными органами. Как пример можно привести следующее. В РД 04 - 383 - 00 представлена форма сообщения об аварии. Данный документ утвержден Госгортехнадзором России. С другой стороны, Газнадзор разрабатывает свою форму сообщения, а СО СОГАЗ свою. В итоге получается, что при возникновении аварии необходимо заполнять множество однотипных документов по разной форме. [27]
Страницы: 1 2