Cтраница 1
Внутренние документы оформляются в организации. Они имеют внутреннее применение. К ним относится подавляющая часть документов, имеющих обращение на данном предприятии. [1]
Внутренние документы составляются непосредственно на предприятии. Различают следующие виды документов: распорядительные, оправдательные ( исполнительные), комбинированные, бухгалтерского оформления. [2]
Внутренние документы, создаваемые и циркулирующие внутри предприятия, могут быть подвергнуты изменениям как по форме и содержанию, так и по маршрутам их движения. [3]
Внутренние документы готовятся, оформляются и исполняются или используются в пределах самого учреждения. [4]
Внутренние документы учитывают по месту их подготовки или исполнения, причем каждый документ учитывают однократно. [5]
Внутренний документ был подготовлен в 1947 г., в 1948 г. не было составлено завершенного документа, а с 1949 по 1952 гг. ежегодно составлялись полные официальные документы. Работы по прогнозированию прекратились в 1953 г., когда многие планирующие функции были ликвидированы администрацией Эйзенхауэра из-за сокращения ассигнований. [6]
Внутренние документы подразделяются на документы состояния - документы, которые используются в том же подразделении организации, где они и создаются, и документы связи - документы, используемые для общения между подразделениями организации. [7]
Внутренние документы составляются и оформляются непосредственно в организации. [8]
Внутренние документы составляются, оформляются, исполняются и хранятся в рамках самого предприятия, не выходя за его пределы. [9]
Внутренние документы и коммерческие контракты при небольших объемах и обеспечении их полной сохранности по решению руководства предприятия могут не регистрироваться. В этом случае документу присваивается порядковый номер, следующий за номером последнего документа, подшитого в соответствующее дело. [10]
Внутренние документы наиболее часто имеют форму письменных материалов и могут представлять собой различные планово-экономические и учетные ведомости, картотеки, справки и сообщения, содержащие информацию относительно существующей системы. В них также могут содержаться данные о планируемых системах. Внешние документы поступают на предприятие из вышестоящих организаций в виде директив и инструкций, указаний, а также от других предприятий и организаций, взаимодействующих с данным предприятием. [11]
Внутренние документы проходят следующие стадии: подготовка проекта документа, перепечатка, согласование, визирование, подписание, передача адресату. Поэтому маршруты их прохождения на этапах подготовки и оформления те же, что и у исходящих документов, а на этапе исполнения совпадают с маршрутами входящих документов. [12]
Внутренние документы составляются на данном предприятии. [13]
Внутренние документы составляются, оформляются, исполняются и хранятся в рамках самого предприятия, не выходя за его пределы. [14]
Внутренние документы и коммерческие контракты при небольших объемах и обеспечении их полной сохранности по решению руководства предприятия могут не регистрироваться. В этом случае документу присваивается порядковый номер, следующий за номером последнего документа, подшитого в соответствующее дело. [15]