Cтраница 2
Документация - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета. Первичные документы, в том числе на бумажных машиночитаемых носителях информации, обеспечивают бухгалтерскому учету сплошное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности предприятия. К учету принимается только правильно оформленный документ, а именно тот, в котором заполнены все реквизиты, предусмотренные стандартами. [16]
Особенно велико значение документов для предварительного и последующего контроля за законностью хозяйственных операций, а также для более эффективного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации. Документы являются письменным доказательством при рассмотрении исков и претензий в судах и арбитражах. Важную роль играют документы в контроле за сохранностью собственности. Прием и отпуск товарно-материальных ценностей и денежных средств, производимый на основании правильно оформленных документов, предотвращает возможность злоупотреблений. [17]
В соответствии с действующим законодательством члены трудового коллектива имеют право на отпуск. Отпуск предоставляется на основе коллективного договора и утвержденного руководителем организаций графика. Чтобы получить отпуск, следует его документально оформить. Т-6), завизированный начальником подразделения ( цеха, отдела, участка) и подписанный руководителем организации. Бухгалтерия, получив правильно оформленный документ, производит расчет причитающейся оплаты. [18]