Cтраница 2
Под многозадачностью в данном случае понимается возможность запуска в системе автономных фоновых процессов, отчужденных от рабочего места оператора. Фоновые процессы могут исполнять задания по предварительной обработке документов, поступивших по телеканалу, формированию отчетов, выполнению проводок по обработанным документам и пр. [16]
В МСБ шкаф-стеллаж разделяется по горизонтали на отделения, в каждом из которых хранятся документы определенного цеха, отдела или склада. Количество горизонтальных рядов в шкафах-стеллажах должно соответствовать количеству учетных единиц, обслуживаемых МСБ. Против каждого горизонтального ряда на планке шкафа с левой стороны указывается код подразделения. Каждое отделение ( ряд) имеет пять ячеек. Первая ячейка предназначается для принятых документов, подлежащих вычислительной обработке; вторая - для документов, подлежащих контролю результатов произведенных вычислений; третья - для документов, подлежащих подсчету ( сложению, вычитанию), а четвертая - контролю подсчета. Пятая ячейка служит для хранения обработанных документов и сводных материалов, предназначенных для сдачи заказчикам. [17]
При функционирующем автоматизированном банке данных ( АБД) входные документы еще больше сокращаются по объему. Здесь уже следует вводить не всю информацию, необходимую для решения конкретной задачи, а лишь новую, не введенную для решения предыдущих. Если без банка данных для работы используются документы, содержащие набор показателей, то здесь становится реальным ввод в систему отдельных показателей. Если требований к содержанию документов относительно немного, то к их форме - большое количество. Общим требованием к документам, исходя из повышения производительности любых технических средств, является оптимизация плотности их заполнения. Производительность значительной части средств организационной техники измеряется в листах обработанных документов в единицу времени и возрастает с увеличением плотности заполнения каждого листа. Казалось бы, что чем больше данных внесено на лист стандартного формата, тем лучше. [18]