Cтраница 2
Распорядительным документом руководителя организации устанавливаются границы ответственности производственных подразделений за эксплуатацию тепловых энергоустановок. Руководитель определяет ответственность должностных лиц структурных подразделений и служб, исходя из структуры производства, транспортировки, распределения и потребления тепловой энергии и теплоносителя, предусмотрев указанную ответственность должностными обязанностями работников и возложив ее приказом или распоряжением. [16]
Некоторые распорядительные документы одновременно, после осуществления по ним хозяйственных операций, становятся исполнительными ( оправдательными) документами, т.е. подтверждают факты совершения хозяйственных операций. [17]
Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону, ни один из них не может содержать положений, противоречащих закону. [18]
Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону, ни один из них не может содержать положений, противоречащих законодательным актам. [19]
Один распорядительный документ без исполнительного документа или исполнительной надписи на нем не может служить основанием для бухгалтерской записи, так как не подтверждает совершения операции. [20]
Текст распорядительного документа чаще всего состоит из двух взаимозависимых частей: констатирующей и распорядительной. Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса и предназначена для того, чтобы объяснить, чем вызвано распоряжение. В ней могут быть перечислены факты, события, дана их оценка. Нередко в констатирующей части дается пересказ акта вышестоящего органа, во исполнение которого издается данный распорядительный документ. В этом случае указываются вид акта, его автор, полное название ( заголовок), номер и дата, т.е. приводятся все поисковые ( ссылочные) данные. Констатирующая часть не обязательна, она может и отсутствовать, если нет необходимости давать разъяснения. Основную нагрузку в распорядительных документах несет распорядительная часть, которая излагается в повествовательной форме. [21]
Вид распорядительного документа предопределяет и характер изложения его текста. Слова постановляет, решает ( решил), предлагаю, приказываю печатаются прописными буквами или строчными вразрядку, они зрительно выделяются и таким образом отделяют констатирующую часть документа от распорядительной. Располагаются эти слова в отдельной строке, начиная от нулевого положения табулятора. [22]
Текст распорядительного документа должен иметь заголовок. [23]
Проекты распорядительных документов, принимаемых коллегиальными органами ( постановлений и решений), обсуждаются и принимаются на заседаниях. [24]
Для распорядительных документов ( протоколов, приказов) индексами являются их регистрационные номера, а для заявлений, жалоб, предложений граждан индексы составляются из первой буквы фамилии автора документа и порядкового номера по карточке или журналу регистрации. [25]
Проекты распорядительных документов: приказов, указаний, постановлений коллегиальных органов визируются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра документа. [26]
Индексация распорядительных документов и протоколов производится раздельно по каждому виду. Индексом является порядковый номер документа, присваиваемый в пределах календарного года, в учебных заведениях - в пределах учебного года. [27]
Текст распорядительного документа чаще всего состоит из взаимозависимых двух частей - констатирующей и распорядительной. Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса, призвана объяснить, чем вызваны распоряжения. В ней могут быть перечислены факты, события, дана оценка. В этом случае указываются вид акта, его автор, полное название ( заголовок), номер и дата, т.е. приводятся все поисковые ( ссылочные) данные. Констатирующая часть необязательна, она может и отсутствовать, если нет необходимости давать разъяснения. [28]
Текст распорядительного документа должен иметь заголовок. [29]
Проекты распорядительных документов: приказов, указаний, постановлений коллегиальных органов визируются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра документа. [30]