Cтраница 2
О возможности оценки экономической эффективности информационной деятельности существуют различные и часто противоречивые мнения. Одни считают, что понятие экономической эффективности, заимствованное из области материального производства, вообще неприменимо к оценке результатов информационной деятельности, так как попытки вычисления прямой выгоды от информации и документалистики не достигают цели. [16]
Документалистика стремится ближе подойти к человеку - крупный план, длинный кадр, синхронное выступление занимают все большее место. [17]
Теоретические основы совершенствования документов разрабатываются Научным советом по комплексной проблеме Кибернетика АН СССР. В составе этого совета создана секция Документалистика, названная по имени отрасли науки, изучающей методы и средства коммуникации посредством документов. Основное внимание документалистики сосредоточено на свойствах докимента питях его формализации и функциях не только в управлении, но и в науке, культуре, а также в других областях деятельности. [18]
В США, как считается, это произошло в восьмидесятые годы. Если раньше, как и у нас сегодня, телевидение было сориентировано на документалистику или новости, то в политических кампаниях восьмидесятых начали активно использоваться элементы, заимствованные из коммерческой рекламы. Это были специально сделанные ролики, отражающие позитивные характеристики претендента. [19]
Поэтому здесь добавим лишь, что, изучая естественные и искусственные, формализованные, языки, семиотика и математическая лингвистика вносят свой вклад в решение проблем оптимизации взаимодействий в информационных системах, включающих людей. Отдельно следует сказать о документалистике - новой полугуманитарной дисциплине, возникшей при участии кибернетики. Как отмечает Г. Г. Воробьев, эта дисциплина, подобно кибернетике, собравшей впервые за круглым столом математиков, инженеров, физиологов и экономистов, впервые сформулировала для работников канцелярий, архивов, библиотек и музеев общие методологические проблемы; узлом, которым были завязаны эти проблемы, явилось расширенное понимание понятия документ, под которым ныне имеется в виду любая ( осмысленная) информация, зафиксированная любым способом на любом носителе и любым языком с целью последующего обращения в информационных системах ( Г. Г. Воробьев, 1970; Г. Г. Воробьев, А. Ю. Канцлерис, 1972, стр. [20]
Стремительный рост количества и разнообразия управленческой документации делает все более актуальной задачу ее совершенствования за счет исключения излишних документов, снижения объемов избыточности содержащейся в них информации, снижения затрат труда на все виды работ с документацией. Одним из наиболее эффективных направлений совершенствования документов является их унификация и стандартизация. Я считаю, что нормализацию бумажной работы мы должны выработать, и ее потом применять всюду. Многое уже сделано по этому указанию Владимира Ильича, однако усиленный поток информации за прошедшие полвека усложнил эту задачу. Разработкой теории документов независимо от их назначения занимается секция документалистики Научного совета по комплексной проблеме Кибернетика АН СССР. Десятки других организаций различных министерств и ведомств ведут работу по совершенствованию отдельных систем документации: научно-технической, конструкторской и технологической, проектной, нормативно-технической, плановой и др. Документы, относящиеся к различным системам, имеют свои традиционно сложившиеся особенности, что требует особых навыков для работы с ними. [21]