Cтраница 1
Плановая и отчетная документация ( планы, заявки, сметы, отчеты и расчеты к ним) помещается в дела того года, к которому она относится по своему содержанию, независимо от времени ее составления или даты поступления. Например, отчет за 1998 год будет составлен в 1999 году, но помещается в дело 1998 г. И наоборот, план на 1999 г. составляется в 1998 году, а помещается в дело 1999 года. Перспективные планы должны быть отнесены к году их утверждения. При этом следует помнить, что планы, сметы и отчеты группируются отдельно от проектов этих документов. [1]
Поглощенность содержания наиболее характерна для плановой и отчетной документации. Содержание месячных планов поглощается квартальными, содержание квартальных-годовыми, годовых - перспективными. То же происходит и с отчетами. На государственное хранение отбираются сводные документы, поглотившие содержание первичных. [2]
Этот критерий применяется при экспертизе плановой и отчетной документации. Содержание месячных планов и отчетов поглощается квартальными, содержание квартальных планов и отчетов - годовыми или отчеты структурных подразделений поглощаются отчетом учреждения и т.п. На государственное хранение отбирается сводный документ, поглотивший содержание первичных. [3]
Выполняет техническую работу по оформлению рукописей, плановой и отчетной документации, осуществляет графическое оформление материалов. Вносит необходимые изменения и исправления в соответствии с решениями, принятыми при рассмотрении и обсуждении выполненных работ. Сверяет и исправляет материалы после копирования и размножения. Принимает и регистрирует корреспонденцию, обеспечивает ее сохранность, ведет учет прохождения документов и контроль за сроками их исполнения, а также осуществляет техническое оформление документов, законченных делопроизводством. [4]
Свои особенности имеют заголовки дел, содержащих распорядительную, плановую и отчетную документацию. [5]
При этом студент должен продемонстрировать навыки работы с плановой и отчетной документацией, способность к анализу производственных и управленческих ситуаций, умение формулировать научно обоснованные выводы и выполнять технико-экономические расчеты; связанные с анализом деятельности организации и с технико-экономическим обоснованием мероприятий по совершенствованию логистической системы. [6]
Рассмотрены вопросы организации внутризаводского хозрасчета в основных цехах предприятия, представлены формы плановой и отчетной документации, а также основные положения по внедрению хозрасчета. [7]
Присваиваемый НИОКР соответствующий регистрационный номер является обязательным реквизитом, сопровождающим работу во всей плановой и отчетной документации. [8]
Производственно-технический отдел проводит работу в тесном контакте с плановым отделом, бухгалтерией и другими подразделениями управления, подготовляет необходимые расчеты для планов и заявок, участвует в составлении плановой и отчетной документации. [9]
Автоматизация управления использованием новой техники проводится в 2 этапа. На первом этапе осуществляется перевод на машинную обработку плановой и отчетной документации; на втором - оптимизация составляемых планов. [10]
Проведение анализа организационно заключается в получении необходимой информации по всем пунктам программы и последующей обработке этой информации специальными методами. Для получения необходимой информации широко используются статистические данные учета и контроля, плановая и отчетная документация, организуются специальные наблюдения. [11]
Изменение состава показателей в условиях АСПР происходит вследствие того, что применение экономико-математических методов и ЭВМ открывает возможность более полного отображения различных сторон хозяйственной и общественной деятельности, расширения круга расчетов уровней и нормативов использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Чем больше задач планирования решается в автоматизированном режиме и чем сложнее методы их решения, тем, как правило, выше требования к полноте используемой информации, к составу показателей, особенно расчетных. Вместе с тем анализ информационной базы в ряде случаев позволяет выявить и при возможности исключить из плановой и отчетной документации показатели, не используемые в решении планово-экономических задач. [12]
Выполняет работу по сбору, обработке и накоплению исходных материалов, данных статистической отчетности и другой информации в процессе осуществления исследований и разработок в соответствии с утвержденной методической программой и в пределах строго регламентированного задания. Участвует в разработке простых проектов, несложных схем, составляет спецификации, диаграммы, таблицы, графики и другую техническую документацию, выполняет несложные технические расчеты. Составляет в соответствии с действующей нормативно-технической документацией описания проводимых исследований и разрабатываемых проектов. Выполняет работу по наладке, настройке, регулировке и опытной проверке оборудования ( приборов, аппаратуры) в лабораторных условиях и на объектах, следит за его исправным состоянием. Принимает участие в изготовлении простых макетов, в испытаниях и экспериментальных работах по проводимым исследованиям и разработкам в соответствии с инструкциями и программами. Изучает с целью использования в работе материалы научно-технической информации, типовые проекты справочную и специальную литературу. Выполняет техническую работу по оформлению рукописей, плановой и отчетной документации, осуществляет графическое оформление материалов. Вносит необходимые изменения и исправления в соответствии с решениями, принятыми при рассмотрении и обсуждении выполненных работ. Сверяет и исправляет материалы после копирования и размножения. Принимает и регистрирует корреспонденцию, обеспечивает ее сохранность, ведет учет прохождения документов и контроль за сроками их исполнения, а также осуществляет техническое оформление документов, законченных делопроизводством. [13]
Под руководством более квалифицированного специалиста выполняет работу по проведению необходимых технических расчетов, разработке несложных проектов и простых схем, обеспечивая их соответствие техническим заданиям, действующим стандартам и нормативный документам. Осуществляет наладку, настройку, регулировку и опытную проверку оборудования и систем в лабораторных условиях и на объектах, следит за его исправным состоянием. Участвует в проведении экспериментов и испытаний, подключает приборы, регистрирует необходимые характеристики и параметры и проводит обработку полученных результатов. Принимает участие в разработке программ, инструкций и другой технической документации, в изготовлении макетов, а также в испытаниях и экспериментальных работах. Выполняет работу по сбору, обработке и накоплению исходных материалов, данных статистической отчетности, научно-технической информации. Составляет описания проводимых работ, необходимые спецификации, диаграммы, таблицы, графики и другую техническую документацию. Изучает с целью использования в работе справочную и специальную литературу. Участвует в обосновании экономической эффективности внедрения новой техники и прогрессивной технологии, рационализаторских предложений и изобретений. Выполняет работу по оформлению плановой и отчетной документации, вносит необходимые изменения и исправления в техническую документацию в соответствии с решениями, принятыми при рассмотрении и обсуждении выполняемой работы. Принимает и регистрирует поступающую документацию и корреспонденцию по выполняемой работе, обеспечивает ее сохранность, ведет учет прохождения документов и контроль за сроками их исполнения, а также осуществляет техническое оформление документов, законченных делопроизводством. Систематизирует, обрабатывает и подготавливает данные для составления отчетов о работе. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. [14]