Cтраница 2
Его применяют во многих странах, в том числе и в странах - членах СЭВ. Основой применения метода однократной записи является унификация и стандартизация документов. Все действующие в СССР государственные стандарты на систему внешнеторговой документации учитывают применение этого метода, а ГОСТ 6.37 - 71 на товаросопроводительные документы создан специально для обеспечения широкого применения метода однократной записи при подготовке наиболее раепространенных внешнеторговых документов, подготавливаемых предприятиями при поставке продукции на экспорт. [16]
В запросе, как правило, указывается наименование товара ( услуг) и условия, на которых импортеру желательно получить товар, например количество и качество товара, его модель, марка, цена, сроки поставки и условия платежа. Запрос такого типа входит в группу контрактных документов и используется в операциях по подготовке и заключению сделки. Для внешнеторговой документации действует ГОСТ 6.10.6 - 87 ( СТ СЭВ 5559 - 86) Единая система внешнеторговой документации СЭВ. [17]
Унификация форм документов осуществляется на основе единой графической модели их построения - формуляра-образца. Графическая модель построения документов определенного множества устанавливает форматы, расположение частей документов, последовательность и состав реквизитов. Закрепление реквизитов в указанном месте достигается в результате использования конструкционной сетки, состоящей из вертикальных и горизонтальных линий, нанесенных на рабочее поле документа. Конструкционная сетка позволяет определять по координатам угловых точек места размещения каждого-реквизита на форме и описывать документ в формализованном виде. Метод формуляра-образца получил широкое распространение первоначально при унификации внешнеторговой документации и документации первичного учета. [18]
Изложенный метод унификации документов на основе формуляра-образца показал на практике свою приемлемость и эффективность, однако число документов, которые могут соответствовать формуляру-образцу данной системы документации, небезгранично. Например, вскоре после утверждения государственного стандарта на формуляр-образец внешнеторговых документов была сделана попытка разработать на его основе стандарт на счет-платежное требование по экспорту. Этот документ заполняется на предприятиях одновременно с товаросопроводительными внешнеторговыми документами, и поэтому казалось целесообразным включить его в состав унифицированной серии и заполнять по методу однократной записи. Однако от этого пришлось отказаться, так как счет-платежное требование обрабатывается затем в системе Госбанка СССР, Внешторгбанка, где к нему предъявляют свои требования. Такие документы необходимо строить на основе единой модели, а пока она не утверждена, их следует разрабатывать на базе двух или нескольких формуляров-образцов тех систем документации, к которым этот документ относится. Утвержденный формуляр-образец на систему расчетно-денежной документации несовместим с формуляром-образцом внешнеторговой документации. [19]