Cтраница 1
Документирование деятельности ЭК и формирование дел, отложившихся в результате ее деятельности, возлагается на секретаря комиссии. [1]
Для документирования деятельности органов Федеральной службы безопасности и ее результатов могут использоваться информационные системы, видео - и аудиозапись, кино-и фотосъемка, другие технические и иные средства. [2]
Хотя вопросы документирования деятельности местных учреждений и затрагиваются в законодательных актах правительства Петра I но в законченной форме эти вопросы нашли отражение в Учреждениях для управления губерний от 7 ноября 1775 г. Согласно этому документу переписка между учреждениями превращается в своеобразный ритуал, который нужно хорошо знать, чтобы занимать место в бюрократической системе. [3]
Утилизация бумажных отходов, возникающих в процессе документирования деятельности организаций, предприятий и т.п. ( остатки почтовых конвертов и бандеролей, излишние копии, черновики, обрезки от копировании и размножения и т.п.), может осуществляться при помощи машин для уничтожения документов. Они должны иметь низкий уровень шума, так как находятся в основном в помещениях, где работает управленческий персонал. [4]
Но чтобы выяснить и отразить в номенклатуре дел систему документирования деятельности, содержание этой деятельности ( структурной части, учреждения), надо ее хорошо знать. [5]
Нужно хорошо знать, какие документы создают в процессе документирования деятельности учреждения. Для этой цели изучают уже имеющую документацию, описи дел, сданных в архив учреждения, а возможно и сами дела, ранее составленные номенклатуры дел, если они были. [6]
Инструкция по делопроизводству должна содержать следующие разделы: общие положения; нормативы и регламенты в части делопроизводства; подготовка и оформление ОРД; документирование коллегиальной деятельности; требования к машинописному оформлению документов; организация движения документов; работа с входящими документами; работа с исходящими документами; работа с внутренними документами; индексация документов; регистрация документов; контроль исполнения документов; составление номенклатур дел; экспертиза ценности документов; оформление дел и передача их в архив; порядок тиражирования документов; работа с телеграммами, телефонограммами, телетайпограммами; организация труда делопроизводственного персонала; механизация делопроизводственного труда. [7]
Протоколы ЭК утверждаются руководителем организации после их рассмотрения на ЭПК соответствующего учреждения государственной архивной службы СССР. Документирование деятельности ЭК организации и формирование дел, отложившихся в результате ее деятельности, возлагается на секретаря комиссии. [8]
Рассмотрены все вопросы курса Делопроизводство и машинопись. Содержится необходимая информация о документировании деятельности современного предприятия и организации работы с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных и нормативных актов. Подробно рассматривается технология машинописных работ на электронных пишущих машинах. Подробно освещаются вопросы автоматизации делопроизводства. [9]
Известно, что создают большое количество документов, служащих для документирования деятельности учреждений, которые не используют в переписке. [10]
Приобретение знаний на предварительной фазе в настоящее время ( а вероятно, и в ближайшем будущем) не поддается формализации и по этой причине осуществляется вручную. Приобретение знаний на этой фазе остается искусством, а не наукой, однако можно высказать некоторые соображения относительно упорядочивания процесса приобретения знаний на этой фазе. Общая рекомендация состоит в документировании деятельности эксперта на протяжении всей этой фазы. Документирование стандартизует деятельность эксперта и ускоряет процесс проектирования. [11]