Cтраница 1
Предварительно рассчитанные коэффициенты используются для того, чтобы учесть накладные расходы в выполнении заказа. Сумма накладных расходов, включаемых в затраты, определяется умножением величины фактора затрат, требуемой для отдельного заказа, на предварительно рассчитанный коэффициент накладных расходов. Например, для выполнения заказа А1, состоящего из 1000 брошюр, требуется 4 машино-часа. [1]
Для установления предварительно рассчитанного коэффициента накладных расходов заранее оценивается сумма накладных расходов на будущий год. Во многих фирмах, использующих эту методику, такие оценки делаются в форме гибкого, или предварительного, бюджета ( сметы) накладных расходов. Такая смета показывает, какие косвенные затраты ожидаются при различных объемах производства. [2]
Базой для определения предварительно рассчитанного коэффициента накладных расходов служат: на предприятии А - машино-часы; на предприятии В - затраты на прямые материалы; на предприятии С - человеко-часы. [3]
Недооценка или переоценка предварительно рассчитанного коэффициента накладных расходов влияет не только на себестоимость реализованной продукции, но и на затраты по незавершенному производству и готовой продукции. [4]
Большинство западных фирм используют предварительно рассчитанный коэффициент накладных расходов, основанный на сумме накладных расходов и объеме производства, наблюдаемых за относительно длительный период времени. Когда прямые затраты на материалы и прямые затраты на заработную плату учитываются в незавершенном производстве по их фактическим суммам, а накладные расходы - по предварительно рассчитанному коэффициенту, система отнесения затрат называется нормативной, или стандартной, системой. [5]
Стоимость договора 5300 тыс. руб. включает фактические прямые затраты на материалы и на заработную плату, а также накладные расходы, определенные на основе предварительно рассчитанного коэффициента накладных расходов, он составляет 125 % от прямых затрат на заработную плату. Рассчитанная таким образом стоимость договора может использоваться предприятием для контроля за расходами, планирования потоков наличности и как источник информации при установлении цены договора. Кроме того, предприятие может сравнить свои цены и цены на аналогичные услуги своих конкурентов. [6]
Однако пока накладные расходы не учтены в затратах по незавершенному производству, не записаны в карточках учета затрат, распределение накладных расходов по изделиям основывается на предварительно рассчитанном коэффициенте накладных расходов. [7]
Производственные накладные расходы включают различные косвенные производственные затраты, которые существенно отличаются по отношению к производственному процессу. Если для определения предварительно рассчитанного коэффициента накладных расходов используется один фактор затрат, основанный на значении объема производства, это самый подходящий способ распределения накладных расходов. Если, например, почти все изделия, производимые предприятием, требуют прямых затрат на заработную плату и только некоторые изделия затрат машинного времени, прямые затраты на заработную плату будут предпочтительной базой отнесения затрат при расчете накладных расходов. [8]
На втором этапе все накладные расходы, сосредоточенные в каждом производственном цехе, распределяются по видам работ и заказам, выполняемым в этих цехах. При этом в каждом производственном цехе определяется свой предварительно рассчитанный коэффициент накладных расходов. Эти коэффициенты часто имеют различные факторы затрат. [9]
Если фактические расходы меньше заложенных в производство, разница называется перераспределенными накладными расходами. Недораспределенные и перераспределенные накладные расходы объясняются ошибками, допускаемыми при расчете накладных расходов по предварительно рассчитанному коэффициенту. В данном примере предварительно рассчитанные накладные расходы были недооценены. [10]
Предварительно рассчитанные коэффициенты используются для того, чтобы учесть накладные расходы в выполнении заказа. Сумма накладных расходов, включаемых в затраты, определяется умножением величины фактора затрат, требуемой для отдельного заказа, на предварительно рассчитанный коэффициент накладных расходов. Например, для выполнения заказа А1, состоящего из 1000 брошюр, требуется 4 машино-часа. [11]
Большинство западных фирм используют предварительно рассчитанный коэффициент накладных расходов, основанный на сумме накладных расходов и объеме производства, наблюдаемых за относительно длительный период времени. Когда прямые затраты на материалы и прямые затраты на заработную плату учитываются в незавершенном производстве по их фактическим суммам, а накладные расходы - по предварительно рассчитанному коэффициенту, система отнесения затрат называется нормативной, или стандартной, системой. [12]
Бухгалтерские проводки, применяемые для записи производственных накладных расходов, схематически представлены на с. Правая сторона счета Общепроизводственные расходы используется для записи накладных расходов, относимых на незавершенное производство. Итак, в левой части счета Общепроизводственные расходы записываются фактические накладные расходы, в правой - накладные расходы, определенные по предварительно рассчитанному коэффициенту накладных расходов. Установленные таким образом накладные расходы не всегда совпадают с фактическими. Соответственно у счета накладных расходов, как правило, не бывает нулевого сальдо. Методика списания этого остатка будет рассмотрена далее. [13]
При позаказном калькулировании прямые затраты на материалы, прямые затраты на заработную плату, производственные накладные расходы вначале записываются на счет учета затрат на производство. Когда изделия закончены, производственные затраты переносятся из незавершенного производства в запасы готовой продукции. Наконец, когда продукция реализована, эти затраты списываются из запасов готовой продукции в реализованную продукцию. Прямые затраты на материалы и прямые затраты на заработную плату можно легко рассчитать по каждой партии изделий, называемых заказами. Напротив, производственные накладные расходы - это косвенные затраты, которые связаны с заказами или единицами изделий, эти расходы относятся на заказы с использованием предварительно рассчитанного коэффициента накладных расходов, который определяется исходя из общей суммы накладных расходов и уровня так называемого фактора затрат. Наиболее часто употребляемыми факторами затрат служат машино-часы, человеко-часы, тарифная ставка. [14]
Этот коэффициент может быть определен только в конце отчетного периода. Поэтому существует выбор между точностью и своевременностью. Точная информация полезна в процессе принятия управленческих решений. Более точное определение затрат необходимо при установлении цен или контроле за изменением затрат. Однако поздняя информация означает упущенные возможности и поздние отклики на происходящее. Когда выбирается система отнесения затрат, бухгалтеры обычно рекомендуют предварительно рассчитанные коэффициенты. [15]