Cтраница 4
Организационно-правовые документы оформляются на стандартном листе бумаги с обязательным нанесением всех необходимых ( в соответствии с ГОСТ Р 6.30 - 97) реквизитов: название учреждения и подразделения ( если документ утверждается руководителем подразделения), наименование вида документа, дата, номер документа, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. Датой организационно-правового документа является дата его утверждения. [46]
Служебная записка оформляется на стандартном листе бумаги и адресуется конкретному должностному лицу. Обязательными реквизитами служебной записки являются наименование структурного подразделения, наименование-вида документа, дата, регистрационный номер, заголовок к тексту, адресат, подпись. [47]
Объяснительная записка оформляется на стандартном листе бумаги и адресуется конкретному должностному лицу. Обязательными реквизитами объяснительной записки являются наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, заголовок к тексту, адресат, подпись. [48]
Штатное расписание оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 с нанесением реквизитов общего бланка: наименование организации, наименование вида документа, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. В заголовке к тексту указывается год, на который составлено штатное расписание. [49]
Пояснительная записка выполняется на стандартных листах писчей бумаги формата И. Оборотная сторона листа не используется. Страницы записки необходимо пронумеровать, рисунки выполнить на отдельных листах чертежной или миллиметровой бумаги того же формата и сброшюровать вместе с текстом. [50]