Cтраница 3
Заработную плату за вторую половину месяца при ведении расчетов вручную или с использованием клавишных вычислительных машин выплачивают по расчетно-платежным ведомостям. Эти ведомости в зависимости от принятого порядка составляют или с расчетных листков, или с самих карточек расчетов по заработной плате и форменной одежде. Расчетно-платежная ведомость включает в себя суммы по видам заработка, причитающиеся рабочим и служащим ( раздел Начислено), удержанные суммы ( раздел Удержано) и сумму, подлежащую выплате на руки. [31]
Расчетный листок составляется в двух экземплярах под копирку. По окончании разноски данных по начислениям и удержаниям за отчетный месяц расчетные листки передают оператору суммирующей машины для подсчетов и выведения суммы к выдаче на руки. [32]
Данную технологию предполагается применять для ускорения передачи расчетно-платежной документации в бухгалтерию предприятия для оформления документации на получение денег в банке. Если регламент времени позволяет, то возможно применение варианта печати на АЦПУ расчетных листков, расчетной и платежной ведомостей в один рабочий прием. [33]
Если расчеты по заработной плате составляют с помощью вычислительных перфорационных машин, а также при применении расчетных листков или расчетных ведомостей, сброшюрованных в книги, карточки-справки не ведут. Сведения о заработной плате работающих в этих случаях получают из лицевых счетов, вторых экземпляров расчетных листков или расчетных ведомостей. [34]
Многие задачи обработки данных по своей природе легче решаются с помощью последовательной обработки путем просмотра ( сканирования) файла в заданном порядке. При расчете заработной платы, например, выполняются просмотр списка сотрудников, извлечение необходимой информации и составление расчетных листков. Имеет смысл выполнять эту работу только последовательно. [35]
Действующим положением то учету труда и заработной платы допускается вариант, по которому расчетная ведомость заработной платы не составляется. На основании расчетных листков форма № 14) в платежные периоды составляют платежные ведомости на выдачу заработной платы. На основании расчетных листков производится подсчет по каждому цеху в разрезе категорий персонала сумм по видам оплаты труда. Итоговые данные включаются в сводный расчетный лист по цеху. [36]
По получении от вычислительной установки машинограмму после проверки разрезают вдоль на три части. Левая часть является расчетной ведомостью. Средняя часть представляет собой расчетные листки, которые разрезают по табельным номерам и выдают рабочим и служащим для хранения в расчетных книжках. Правую часть, называемую Вкладыши в карточку-справку, также разрезают по табельным номерам, после чего вкладыши вклеивают в соответствующие карточки-справки. [37]
Таким образом, в первом случае мы можем четко проследить по каждому лицевому счету всю начисленную заработную плату и все удержания из нее, во втором - только сумму, причитающуюся к выплате. У нас принят вариант брутто, у них - нетто. Интересно отметить, что расчетные листки выдаются работникам в США только один раз в год, у нас должны выдаваться ежемесячно, а получатели заработной платы должны знать только свою, причитающуюся им сумму. [38]
В настоящее время на крупных промышленных предприятиях практикуется выдача заработной платы через сберегательные банки. На территории предприятий или рядом с ними открывается сберегательный банк. Предприятие выделяет операторов для его обслуживания, а ВУ предприятий обрабатывает все расчеты по заработной плате: на руки рабочим выдаются расчетные листки, в Сбербанке открываются лицевые счета на каждого работающего. [39]
Замещающему работнику ( окладнику) в табеле учета рабочего времени делается запись по виду оплаты 002 и проставляется все время, фактически отработанное за месяц. По дополнительному табелю проставляются по виду оплаты 057 только время, за которое работник исполнял обязанности замещаемого, и оклад замещаемого. Так как в основном табеле будет проставлено все фактически отработанное работником время за месяц, то время по виду оплаты 057 должно идти только в расчетные листки. [40]