Cтраница 1
Операционный листок выписывает начальник или старший контролер МСБ на каждую пачку документов. [1]
Операционный листок ( форма № ОВС-2) применяется для учета выполненных работ в разрезе операций. Составляется операционный листок в одном экземпляре в момент приемки документов от заказчика и передается вместе с пачками документов по мере их прохождения в соответствии с технологическим процессом обработки информации. Наименование и код операций технологического процесса на постоянные виды выполняемых работ могут быть отпечатаны типографским способом. Как видно из формы № ОВС-2, операционный листок может быть заполнен по одному коду заказчика на одну или несколько пачек документов. [2]
Заданием на выполнение работы является операционный листок, который выписывается приемщиком документов на каждый ящик с пачками первичных документов. [3]
После выполнения работы заполнить соответствующие графы операционного листка, расписаться в нем, записать выработку в наряд и работу передать руководителю участка. [4]
Сопроводительный ярлык, оформленный заказчиком, состоит из двух частей - сопроводительного талона и операционного листка. Заказчик, оформляя первую часть, заполняет следующие данные: код объекта, код задачи, код документа, номер схемы перфорации, номер пачки, количество документов в пачке, дату формирования пачки и роспись ответственного лица у заказчика. Вторая часть ( операционный листок) заполняется на ВЦ в процессе обработки пачки. [5]
Для отражения выполненных работ операторами может служить сопроводительный ярлык - операционный листок-наряд по форме № ОВС-3, который является разновидностью операционного листка. Сопроводительный ярлык - операционный листок-наряд по форме № ОВС-3 состоит из двух частей: сопроводительного ярлыка и операционного листка-наряда. Сопроводительный ярлык и верхняя часть операционного листка-наряда заполняются заказчиком, а графы 1 - 14 - непосредственно исполнителем на ВУ. Наименование технологических операций, а также графы 3, 4, 6, 8, 9, как и в предыдущем документе, могут быть выполнены типографским способом. После окончания работ с пачками документов, операционный листок-наряд отрезается от сопроводительного ярлыка и остается для дальнейшего внутреннего учета выработки операторов на ВУ. [6]
Формирование контрольных чисел путем перфорации итогов и составления накопительных табуляграмм заключается в том, что итог каждой проверенной контрольной табуляграммы или операционного листка ( последнее менее целесообразно) перфорируются по специальному макету перфорации. [7]
На тех ВУ, где выработка по операциям технологического процесса определяется заранее ( при подготовке документов к обработке или при сдаче на ВУ наряда на составление отчетной табуляграммы), оператор записывает ее в рабочий наряд непосредственно по данным операционного листка или наряда на составление разреза. [8]
Операционный листок ( форма № ОВС-2) применяется для учета выполненных работ в разрезе операций. Составляется операционный листок в одном экземпляре в момент приемки документов от заказчика и передается вместе с пачками документов по мере их прохождения в соответствии с технологическим процессом обработки информации. Наименование и код операций технологического процесса на постоянные виды выполняемых работ могут быть отпечатаны типографским способом. Как видно из формы № ОВС-2, операционный листок может быть заполнен по одному коду заказчика на одну или несколько пачек документов. [9]
Заказчик оформляет первую часть, фиксируя следующие данные: код объекта, код задачи, код документа, номер схемы перфорации, номер пачки, дату формирования пачки и роспись ответственного лица у заказчика. Вторая часть ( операционный листок) заполняется на ВУ в процессе обработки пачки. После подготовки и контроля машинных носителей операционный листок по линии отрыва отрывается и хранится на ВУ, а пачки документов с сопроводительным талоном передаются заказчику вместе с результативной информацией. [10]
Для повышения качества работы операторов на всех стадиях контроля производится учет допущенных ошибок. Ошибки перфорации учитываются по их числу и записываются в соответствующие графы операционного листка или ведомости. Если ошибка допущена из-за неясности или неразборчивости написанного в документе реквизита, то виновником считается группа приемки документов. Если ошибка произошла вследствие неправильного заполнения документа ( неправильно проставлен код, неправильно произведен заказчиком подсчет тех или иных реквизитов), то виновником является заказчик. Оператор также не считается виновником ошибки, если она произошла вследствие технической неисправности табулятора или по причине недоброкачественного перфокарточного материала. [11]
Сопроводительный ярлык, оформленный заказчиком, состоит из двух частей - сопроводительного талона и операционного листка. Заказчик, оформляя первую часть, заполняет следующие данные: код объекта, код задачи, код документа, номер схемы перфорации, номер пачки, количество документов в пачке, дату формирования пачки и роспись ответственного лица у заказчика. Вторая часть ( операционный листок) заполняется на ВЦ в процессе обработки пачки. [12]
Заказчик оформляет первую часть, фиксируя следующие данные: код объекта, код задачи, код документа, номер схемы перфорации, номер пачки, дату формирования пачки и роспись ответственного лица у заказчика. Вторая часть ( операционный листок) заполняется на ВУ в процессе обработки пачки. После подготовки и контроля машинных носителей операционный листок по линии отрыва отрывается и хранится на ВУ, а пачки документов с сопроводительным талоном передаются заказчику вместе с результативной информацией. [13]
Операционный листок ( форма № ОВС-2) применяется для учета выполненных работ в разрезе операций. Составляется операционный листок в одном экземпляре в момент приемки документов от заказчика и передается вместе с пачками документов по мере их прохождения в соответствии с технологическим процессом обработки информации. Наименование и код операций технологического процесса на постоянные виды выполняемых работ могут быть отпечатаны типографским способом. Как видно из формы № ОВС-2, операционный листок может быть заполнен по одному коду заказчика на одну или несколько пачек документов. [14]