Cтраница 1
Новый аванс работникам выдается только после расчета по предыдущему. Бухгалтерия может удержать из зарплаты сумму задолженности у подотчетного лица, не предъявившего оправдательных документов или не возвратившего остаток средств. Возврат неиспользованного аванса оформляется приходным кассовым ордером, перерасход же выдается по расходному ордеру. [1]
Из этого можно сделать вывод, что остатка денежных средств у подотчетного лица быть не может, так как подотчетное лицо не имеет права получать новый аванс, полностью не отчитавшись по предыдущему. [2]
Проверкой машинограммы-ведомости по счету 71 Расчеты с подотчетными лицами, расходных кассовых ордеров, приходных кассовых ордеров, авансовых отчетов, книг учета расчетов с подотчетными лицами убеждаются в своевременности представления авансовых отчетов и правильности произведенных расходов, устанавливаются факты выдачи авансов в размерах, превышающих потребность, несвоевременного представления авансовых отчетов, выдачи новых авансов до получения отчетов об израсходовании ранее полученных сумм, необоснованного списания без документов или в размерах, превышающих указанные в авансовых отчетах суммы с подотчета получателей авансов. [3]
Работники, получившие подотчет денежные средства, обязаны представить в установленный срок авансовые отчеты с приложением оправдательных документов. Если работник не отчитался в полученном авансе, то подотчетная сумма удерживается из заработной платы, новый аванс работнику не выдают. [4]
Приняв от подотчетных лиц авансовые отчеты, бухгалтерия проверяет правильность оформления произведенных расходов, после чего авансовые отчеты передаются руководителю строительной организации для утверждения. Утвержденный авансовый отчет служит основанием к списанию с подотчетного лица полученного им аванса, а остаток неизрасходованных средств подлежит безотлагательному возврату в кассу строительной организации. Новый аванс подотчетному лицу выдается лишь после полного расчета за ранее полученные суммы. [5]
Авансы выдаются наличными деньгами из кассы предприятия. Работникам, находящимся в командировке, деньги могут быть переведены по почте. Необходимые суммы перечисляют по почте с расчетного счета. Новый аванс выдается при условии полного расчета по ранее выданному. [6]
Выданные под отчет суммы должны расходоваться только по целевому назначению. В случае, когда вся сумма полученного аванса не израсходована, лицо, получившее аванс, обязано возвратить в кассу организации оставшиеся у него деньги. Передача наличных денег, выданных под отчет, другому лицу запрещена. Не разрешается выдача новых авансов лицам, не отчитавшимся по ранее выданной им под отчет сумме. [7]
Список лиц, которые могут получать деньги под отчет, оформляется приказом руководителя организации. На командировки приказ оформляется в каждом отдельном случае. В соответствии с приказом работник получает аванс. Размер аванса определяется, исходя из целей ( что купить или оплатить) и условий командировки ( место назначения, продолжительность, вид транспорта, место проживания и пр. Новый аванс выдается при условии полного отчета по ранее полученным суммам. Деньги под отчет выдаются кассиром на основании расходного кассового ордера. [8]
Сумму аванса, выдаваемого под отчет, определяют по предварительному расчету стоимости проезда, суточных, квартирных и других расходов. Полученные деньги разрешается расходовать подотчетным лицам только на цели, на которые они выданы. В установленные сроки подотчетные лица обязаны представить отчеты о действительно израсходованных суммах с приложением оправдательных документов. Отчеты о расходах по командировкам, например, должны быть представлены в течение 3 дней по возвращении из командировки. Неизрасходованные суммы аванса подотчетные лица возвращают в кассу. Новый аванс подотчетным лицам выдают только после полного расчета по ранее выданному авансу. В бухгалтерии авансовые отчеты проверяют и определяют расходы, подлежащие утверждению. Отчеты утверждает руководитель организации. [9]
Сумму аванса, выдаваемого под отчет, определяют по предварительному расчету стоимости проезда, суточных, квартирных и других расходов. Полученные деньги разрешается - расходовать подотчетным лицам только на цели, на которые они выданы. В установленные сроки подотчетные лица обязаны представить отчеты с действительно израсходованных сумм с приложением оправдательных документов. Отчеты о расходах по командировкам, например, должны быть представлены в течение 3 дней по возвращении из командировки. Неизрасходованные суммы аванса подотчетные лица возвращают в кассу. Новый аванс подотчетным лицам выдают только после полного расчета по ранее выданному авансу. В бухгалтерии авансовые отчеты проверяют и определяют расходы, подлежащие утверждению. Отчеты утверждает руководитель организации. [10]
Сумму аванса, выдаваемого под отчет, определяют по предварительному расчету стоимости проезда, суточных, квартирных и других расходов. Полученные деньги разрешается расходовать подотчетным лицам только на цели, на которые они выданы. В установленные сроки подотчетные лица обязаны представить отчеты с действительно израсходованных сумм с приложением оправдательных документов. Отчеты о расходах по командировкам, например, должны быть представлены в течение 3 дней по возвращении из командировки. Неизрасходованные суммы аванса подотчетные лица возвращают в кассу. Новый аванс подотчетным лицам выдают только после полного расчета по ранее выданному авансу. В бухгалтерии авансовые отчеты проверяют и определяют расходы, подлежащие утверждению. Отчеты утверждает руководитель организации. [11]