Мастер - сводная таблица
Cтраница 1
 |
Предпоследний шаг Мастера сводных таблиц. [1] |
Мастер сводных таблиц предлагает суммировать данные в ячейках по видам дней, так как они расположены на разных листах в рабочей книге. [2]
Мастер сводных таблиц ( PivotTable Wizard) в Access 2002 / 2003 позволяет открыть существующие таблицы, запросы, формы в режиме сводной: м:; и создать макет для этого режима. [3]
Мастер сводных таблиц облегчает обработку больших массивов данных и получение итоговых результатов в удобном виде. [4]
Мастер сводных таблиц и диаграмм предоставляет возможность разместить создаваемую таблицу или диаграмму на уже существующем рабочем листе. В общем рекомендуется всегда размещать сводную таблицу на своем собственном листе. Добавление сводной таблицы на уже существующий рабочий лист с данными увеличивает риск изменения сводной таблицы при настройке данных листа, и наоборот. [5]
Если мастер сводных таблиц начинает работать сразу с третьего шага, значит на своем рабочем листе вы уже создали сводную таблицу. Поскольку активизирована одна из ее ячеек, Excel предполагает, что вы хотите запустить мастер для изменения уже существующей таблицы. Чтобы создать новую сводную таблицу, необходимо перейти на лист со списком исходных данных. [6]
 |
Второе диалоговое окно мастерасийдмм таблиц и диаграмм.| Третье диалоговое окно мастера сводныхтаблиц. [7] |
Третье окно мастера сводных таблиц ( рис. 7.31) предназначено для выбора месторасположения сводной таблицы - на новом листе ( переключатель New worksheet ( новый. В случае размещения таблицы на текущем рабочем листе необходимо указать позицию ее левого верхнего угла. [8]
Одним из самых удобных инструментов является мастер сводных таблиц. Кроме этого, в таблице автоматически вычисляются итоговые значения, Результаты работы мастера целиком зависят от; : что именно выберет пользователь, поэтому рассмотрим конкретный пример, разбив его на шаги. [9]
Построение сводной таблицы осуществляется с помощью Мастера сводных таблиц, который вызывается командой меню Данные Сводная таблица. [10]
В таком случае необходимо вернуться к мастеру сводных таблиц и диаграмм и указать новый диапазон записей, который включается в таблицу. Таким образом, для обновления диапазона, используемого сводной таблицей, вызовите команду Data PivotTable and PivotChart Report ( Данные Сводная таблица) или откройте список PivotTable ( Сводная таблица) панели инструментов и выберите команду PivotTable Wizard ( Мастер), в результате чего откроется третье диалоговое окно мастера сводных таблиц. [11]
Щелкните внутри сводной таблицы, запустите повторно мастер сводных таблиц и диаграмм и, вернувшись на первый шаг, проверьте, правильно ли определен источник данных. После изменения данных списка необходимо вручную обновить сводную таблицу, поскольку автоматически обновление не выполняется. Поместите курсор в любом месте сводной таблицы, щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Обновить данные. [12]
Щелкните на кнопке Готово, чтобы закрыть мастера сводных таблиц. [13]
 |
Обратите внимание на общие итоги, расположенные внизу этой сводной таблицы. Для фильтрации всего списка воспользуйтесь полем страницы, расположенным елевом верхнетуглу. [14] |
Для создания сводной таблицы из существующего списка используется мастер сводных таблиц. [15]
Страницы: 1 2