Cтраница 3
Если ежедневная работа не укладывается в рамки нормального рабочего дня, допускается помесячный учет рабочего времени по согласованию с профсоюзными организациями. Необходимо, однако, чтобы общий месячный баланс рабочего времени не превышал нормального количества часов работы, приходящихся на данный месяц. Перерывы для отдыха и приема пищи предусматриваются графиками работы шоферов. [31]
На конец года по счету Издержки обращения, как правило, есть дебетовое сальдо, которое означает сумму издержек на остаток нереализованных товаров. В течение года при составлении месячных балансов такая запись не делается, а финансовый результат определяется оперативно путем расчета. [32]
Так же, как и для информации по качеству, базы данных по балансам созданы в MDB-формате с целью последующей работы с ними в среде MicraSoft Access. В созданные базы совместными усилиями специалистов 000 ТюменНИИгипрогаз и технического отдела УПКТ занесен весьма значительный объем информации: по месячным балансам УПКТ в целом информация внесена за весь период эксплуатации завода, по балансам установок базы данных заполнены частично. [33]
В этой части, как правило, не должно быть в домоуправлении ни прибылей, ни убытка, так как целевые сборы с квартиросъемщиков и арендаторов нежилых помещений взимают в размере фактических целевых расходов. Ввиду того, что некоторые целевые расходы по времени возникновения не совпадают с возмещением их квартиросъемщиками и арендаторами помещений ( например сезонные расходы по отоплению возмещаются в продолжение всего года), разницу между расходами и сборами в месячных балансах показывают по статье Прочие дебиторы или кредиторы. В конце года недоборы по целевым расходам относят в дебет расчетов с квартиросъемщиками и арендаторами помещений по соответствующим лицевым счетам, а переборы сторнируются. [34]
Квартальная отчетность составляется по окончании каждого квартала. Она охватывает показатели хозяйственной деятельности предприятия за трехмесячный, полугодовой или девятимесячный период и состоит из баланса на 1 - е число месяца, следующего за отчетным кварталом, и справки к балансу, в которой приводятся данные о прибылях и убытках, о реализации продукции, об амортизации и др. Квартальная отчетность представляется тем же организациям и в тот же срок, что и месячный баланс. [35]
Нормативы позволяют оценить состояние капитала, источники ресурсов и их соотношения с активами. Контроль за их соблюдением возлагается на главные управления ( национальные банки) ЦБ РФ по месту нахождения корреспондентского счета кредитной организации. Он осуществляется на основании месячных балансов кредитных организаций. [36]
Значительно расширены права основных ( первичных) звеньев и по распоряжению оборотными средствами, которые во многом предопределяются действующим порядком их нормирования. Прежде всего для обеспечения имущественной самостоятельности строительных организаций законодатель предоставил им возможность в пределах утвержденного общего норматива самим определять нормативы оборотных средств по элементам затрат применительно к статьям бухгалтерского баланса. При этом если по ранее действовавшему законодательству вышестоящие органы имели право перераспределять излишки оборотных средств по квартальным и месячным балансам и отчетам44, то сейчас изъятие оборотных средств в пределах норматива вообще не допускается законом. [37]
Система экономических показателей, характеризующих финансовое положение, служит основой управления финансами. Большинство из указанных показателей рассчитываются по данным бухгалтерского баланса. Учитывая, что бухгалтерский баланс представляется один раз в квартал, а контроль за финансовым состоянием предприятия рекомендуется осуществлять ежемесячно, в некоторых случаях и за более короткие промежутки времени ( например, формирование прибыли за неделю или декаду), совершенно очевидно, что следует вернуться к практике составления месячных балансов. Тем более что бухгалтерия ежемесячно составляет регистры бухгалтерского учета ( ведомости, журналы-ордера) и Главную книгу и подсчитывает в них итоги. Заполнение же на их основе формы № 1 Баланс требует всего несколько часов. Кроме того, бухгалтеры вынуждены составлять месячные балансы, так как без них невозможно определить наличие собственных оборотных средств за месяц. [38]
Составление заключительного ( годового) баланса в отличие от месячных и квартальных предполагает закрытие распределительных и операционно-результат-ных счетов. Годовой баланс подвергается реформации в соответствии с распределением прибылей. В месячных и квартальных балансах многих предприятий расходы не всегда разграничиваются по периодам. Нередко месячные балансы составляются без сличения данных синтетического и аналитического учета, что снижает их качество. [39]
Система экономических показателей, характеризующих финансовое положение, служит основой управления финансами. Большинство из указанных показателей рассчитываются по данным бухгалтерского баланса. Учитывая, что бухгалтерский баланс представляется один раз в квартал, а контроль за финансовым состоянием предприятия рекомендуется осуществлять ежемесячно, в некоторых случаях и за более короткие промежутки времени ( например, формирование прибыли за неделю или декаду), совершенно очевидно, что следует вернуться к практике составления месячных балансов. Тем более что бухгалтерия ежемесячно составляет регистры бухгалтерского учета ( ведомости, журналы-ордера) и Главную книгу и подсчитывает в них итоги. Заполнение же на их основе формы № 1 Баланс требует всего несколько часов. Кроме того, бухгалтеры вынуждены составлять месячные балансы, так как без них невозможно определить наличие собственных оборотных средств за месяц. [40]
Разумеется, нет необходимости в составлении балансов на всю номенклатуру деталей и сборочных единиц, так как эта работа потребует повышенных затрат дорогостоящего машинного времени ЭВМ. Достаточно будет балансов только по наиболее материалоемкой продукции, причем не исключаются другие критерии выборки. Количество деталей на внтримесячную дату определяют суммированием остатка деталей на начало отчетной даты и количества выработанной цехом ( участком) и принятой от других цехов продукции и вычитанием из полученного итога сданных цехам-потребителям или на склад забракованных, утраченных деталей. Балансовый контроль важно дополнить непрерывными ( в течение года) выборочными инвентаризациями по той же номенклатуре продукции, по которой составляются ежедневные балансы. Опыт некоторых автозаводов показал, что подобные проверки нетрудоемки, но весьма эффективны в системе внутрихозяйственного контроля за сохранностью социалистической собственности. По накопительным данным на ЭВМ составляется месячная машинограмма-отчет Движение деталей и сборочных единиц по цеху, заводу, в которой по приходу показываются коды деталей, узла, исполнителя, операции, цеха-поставщика, прочего прихода, количество по приходу, остаток на начало месяца, всего; по расходу - код потребителя, количество сданной продукции, код сборочной единицы, количество на сборку узлов, сдано в изолятор брака, прочие списания ( по коду статьи, количество), итого по расходу; остаток на конец месяца. Месячный баланс деталей и сборочных единиц используется для оценки незавершенного производства. Сочетание ежедневных балансов с месячными, проверенных выборочными инвентаризациями, позволяет существенно повысить достоверность сводного учета затрат на производство и отказаться от трудоемких сплошных месячных инвентаризаций, заменив их квартальными и даже полугодовыми. Реализация такого контроля упрощается при оснащении оперативного учета движения незавершенного производства регистрато рами производства и техническими средствами для передачи данных на ЭВМ по каналам связи. [41]
Разумеется, нет необходимости в составлении балансов на всю номенклатуру деталей и сборочных единиц, так как эта робота потребует повышенных затрат дорогостоящего машинного времени ЭВМ. Достаточно будет балансов только по наиболее материалоемкой продукции, причем не исключаются другие критерии выборки. Количество деталей па внтримесячную дату определяют суммированием остатка деталей на начало отчетной даты и количества выработанной цехом ( участком) и принятой от других цехов продукции и вычитанием из полученного итога сданных цехам-потребителям или на склад забракованных, утраченных деталей. Балансовый контроль важно дополнить непрерывными ( в течение года) выборочными инвентаризациями по той же номенклатуре продукции, по которой составляются ежедневные балансы. Опыт некоторых автозаводов показал, что подобные проверки нетрудоемки, но весьма эффективны в системе внутрихозяйственного контроля за сохранностью социалистической собственности. По накопительным данным на ЭВМ составляется месячная машинограмма-отчет Движение деталей и сборочных единиц по цеху, заводу, в которой по приходу показываются коды деталей, узла, исполнителя, операции, цеха-поставщика, прочего прихода, количество по приходу, остаток на начало месяца, всего; по расходу - код потребителя, количество сданной продукции, код сборочной единицы, количество на сборку узлов, сдано в изолятор брака, прочие списания ( по коду статьи, количество), итого по расходу; остаток на конец месяца. Месячный баланс деталей и сборочных единиц используется для оценки незавершенного производства. Сочетание ежедневных балансов с месячными, проверенных выборочными инвентаризациями, позволяет существенно повысить достоверность сводного учета затрат на производство и отказаться от трудоемких сплошных месячных инвентаризаций, заменив их квартальными и даже полугодовыми. Реализация такого контроля упрощается при оснащении оперативного учета движения незавершенного производства регистраторами производства и техническими средствами для передачи данных на ЭВМ по каналам связи. [42]
Средний остаток оборотных средств в целом или какого-нибудь их вида исчисляют по формуле средней хронологической. При этом чем больше моментных остатков взято для расчета, тем точнее будет рассчитан средний остаток, а значит, и оборачиваемость. Получают моментные остатки оборотных средств на начало и конец года, суммированием итогов разделов II и III актива баланса. Далее по формуле средней арифметической определяют среднегодовой остаток. Очевидно, что в таком расчете не учтены возможные внутригодовые колебания остатков оборотных средств. Более точный расчет может быть выполнен по данным месячных балансов. [43]