Cтраница 2
Если предприятие, передающее подлинники, не является разработчиком переда - 1аемой документации, то оно обязано сообщить о передаче подлинников также пред-фиятию, впервые разработавшему данную документацию, независимо от наличия на юследнем учтенных копий или дубликатов передаваемых документов. [16]
Чертежи, схемы и документы других видов, предназначенные для публичной защиты проекта, оформляются как графические документы с рамкой и основнрй надписью по требованиям соответствующей системы стандартов. Дубликаты документов включают в приложение к ПЗ. [17]
Одновременно с систематизацией проводится экспертиза ценности документов проекта. К уничтожению выделяются дубликаты документов, документы, с которых изготовлены микрофильмы-подлинники по ГОСТ 13.1.101 - 79, документы, не имеющие практической и исторической ценности; чертежи, отсутствие на которых основной надписи не позволяет отнести их к какому-либо проекту. По завершении обработки документов составляется акт о выделении НТД к уничтожению ( прил. Документы в акте группируются по проектам ( темам), чтобы не вписывать отдельно каждый документ. Акт подписывается членами ЭК, утверждается руководителем организации и согласовывается с архивным учреждением. [18]
Работа перфорационных машин основана на применении перфорационного метода, заключающегося в том, что исходная информация, подлежащая обработке, наносится на перфокарту с документов в виде пробивок, расположенных по определенной системе ( см. гл. Перфокарта, таким образом, становится дубликатом обычного документа и носителем информации, вводимой в машину. [19]
Кроме основной надписи, формы технологических документов содержат дополнительные графы ( по ГОСТ 2.104 - 68), необходимые для учета документов. В них указываются инвентарные номера подлинника и дубликата документа. [20]