Cтраница 4
Однако на современном этапе такое построение информационной базы не отвечает требованиям оптимального планирования и управления народным хозяйством: жесткая привязка задач к массивам затрудняет пользование информационной базой; неизбежно дублирование информации; различие массивов влечет за собой многообразие программ; усложнена задача поддержания массивов в рабочем состоянии. [46]
Недостаточная регламентированность, а также разобщенность и рассредоточенность оперативного учета по многочисленным службам аппарата управления и струк турным подразделениям предприятия по поставкам продукции наряду с отсутствием согласованного методического обеспечения приводят к дублированию информации, характеризующей одни и те же процессы хозяйственной деятельности. Так, на предприятиях по поставкам продукции учет наличия и движения продукции в натурально-стоимостном выражении характеризуется, как правило, четырьмя потоками информации: на складе - в карточках складского учета, в товарном отделе - в карточках учета продукции и в карточках ( книгах) учета выполнения плана поставок продукции, в оборотной ведомости учета продукции, получаемой с ВЦ или МСС. [47]
Общероссийский классификатор управленческой документации предназначен для обеспечения учета и систематизации унифицированных межотраслевых, межведомственных форм документов, разрабатываемых ведущими министерствами и ведомствами, с целью сокращения количества применяемых форм документов, исключения из обращения неунифицирован-ных форм и дублирования информации. [48]
Общероссийский классификатор управленческой документации предназначен для обеспечения учета и систематизации унифицированных межотраслевых, межведомственных форм документов, разрабатываемых ведущими министерствами и ведомствами, с целью сокращения количества применяемых форм документов, исключения из обращения неунифицированных форм и дублирования информации. [49]
Анализ задач, решаемых в АСУ, позволяет выделить ряд типовых процессов обработки экономической информации: ввод информации и запись ее на магнитные носители, контроль введенной информации, ее корректировку, вывод информации, на устройство печати, дублирование информации и др. Естественно, что для каждого из этих процессов целесообразно иметь процедуру, реализующую соответствующий процесс на ЭВМ, и от-того, насколько эффективна каждая из этих процедур, зависит эффективность функционирования всей системы в целом. Такие процедуры, как контроль и корректировка введенной информации, выполняются многократно, до полного устранения ошибочных записей в файле, поэтому алгоритмы этих процедур должны быть наиболее эффективными. [50]