Cтраница 2
Снижению затрат, связанных с содержанием административно-управленческого аппарата способствуют дальнейшее упрощение структуры подразделений производственно-технического обслуживания и комплектации; укрупнение и специализация складских хозяйств; упрощение учетных операций и отчетности, механизации учетных работ. [16]
Механизация учетных работ, как было сказано, сокращает затраты труда и времени на вычисления, повышает производительность труда счетных работников, а также ведет к сокращению учетного аппарата предприятий и учреждений и, следовательно, к удешевлению стоимости учетных работ. Механизация учетных работ ускоряет оборот документов, запись их в учетные регистры и содействует сокращению сроков составления отчетности. Значит, механизация учетных работ делает учет более оперативным. [17]
Проблемы механизированной обработки экономической информации и практика их решения тесно связаны с непрерывным совершенствованием технологических процессов, основанным на критическом анализе накопленного опыта и творческом применении передовых методов. Если на первых порах разработка процессов механизации статистических и учетных работ осуществлялась как необходимая потребность данного момента, не подготовленная ни практикой, ни теорией, то на современном этапе эти процессы разрабатываются на основе познанных специфических закономерностей, присущих обработке экономической информации средствами вычислительной техники. [18]
Цель бухгалтерского учета - анализ деятельности предприятия на основе глубоких и достаточно точных учетных данных о состоянии хозяйственной деятельности, для обработки которых используются современные средства механизации и автоматизации учета. Однако несмотря на определенные достижения в области механизации учетных работ, существующее положение не может считаться удовлетворительным по следующим причинам. [19]
Острая потребность во всемерном совершенствовании учета вытекает из того, что им занята в нашей стране огромная армия счетных работников, которая продолжает непрерывно возрастать по мере роста общественного производства. Однако постановка учета не удовлетворяет в полной мере потребностям народного хозяйства из-за низкого уровня механизации учетных работ. [20]
При централизации учета весь бухгалтерский аппарат сосредоточен в одной бухгалтерии. В этих условиях возможно рационально распределять работу среди бухгалтеров с учетом их квалификации и степени загруженности, эффективно использовать средства механизации учетных работ. Все это способствует росту производительности труда счетных работников, сокращению расходов на организацию учета. [21]
Механизация учетных работ, как было сказано, сокращает затраты труда и времени на вычисления, повышает производительность труда счетных работников, а также ведет к сокращению учетного аппарата предприятий и учреждений и, следовательно, к удешевлению стоимости учетных работ. Механизация учетных работ ускоряет оборот документов, запись их в учетные регистры и содействует сокращению сроков составления отчетности. Значит, механизация учетных работ делает учет более оперативным. [22]
Использование ЭВМ связано с выполнением различных работ, которые отсутствовали при традиционных способах проведения ревизии, именно подготовка документов к механизированной обработке, разработка макета необходимых машинограмм, инструктирование работников, выполняющих механизированную обработку документов. В этих условиях предъявляются повышенные требования к квалификации самих ревизоров. Они должны быть знакомы с основами механизации учетных работ, уметь правильно сформулировать и поставить задачу по обработке документов, ибо качество ревизии зависит прежде всего от знания ревизорами основ механизации учета, техники и методов проведения ревизии [ 26, с. Проведенное исследование показало, что ревизоры слабо знакомы с особенностями механизированного учета и возможностями использования вычислительных установок для изготовления контрольных машинограмм. Кроме того, отсутствие методических рекомендаций по использованию вычислительных машин и составлению контрольных машинограмм при ревизии конкретных участков деятельности ревизуемых предприятий затрудняет их применение. Но даже наличие таких рекомендаций вряд ли полностью разрешит возникшую проблему, если ревизоры не будут ознакомлены с возможностями различных видов вычислительных машин, технологическим процессом обработки документов, порядком и способами их использования в контрольно-ревизионной работе. В целях облегчения работы ревизоров при ревизии организационных и методических вопросов целесообразно разработать типовые макеты контрольных машинограмм и инструкции по их составлению. [23]
Пробитые перфокарты - основа механизации учета при использовании перфорационных вычислительных машин, так как они являются носителями информации. Они содержат первичные показатели, которые в дальнейшем участвуют в создании сводных обобщенных показателей. От полноты перфорационного материала зависит содержание отчетных сводок и степень механизации учетных работ предприятия. [24]
Бухгалтерский учет на предприятиях строится на основе единого плана счетов. План счетов - это систематизированный в определенном порядке перечень синтетических счетов с важнейшими позициями аналитического учета. В плане счетов каждый синтетический счет имеет условный номер ( шифр), что значительно облегчает механизацию учетных работ. [25]
Расширение масштабов производства, быстрый научно-технический прогресс во всех отраслях народного хозяйства, необходимость постоянного повышения его эффективности требуют еще большего повышения уровня планирования. Для унификации основных форм техпромфинплана, сопоставимости показателей и облегчения механизации планово-расчетных и учетных работ разработаны типовые формы техпромфинплана и методические положения о порядке его разработки. [26]
В нем указывают названия отдельных видов материалов и их цену. Кроме того, в ценнике проставляют шифр или номенклатурный номер материала, единицу его измерения, сорт, тип, размер и др. Для упрощения учета иногда прибегают к округлению цен на однородные материалы, указанные в ценнике. Номенклатура-ценник на материалы, потребляемые на нефтебазах, значительно облегчает их учет как в бухгалтерии, так и на складе. При проектировании и внедрении механизации учетных работ роль номенклатуры-ценника на материалы возрастает. [27]
Бухгалтерские книги представляют собой сброшюрованные листы бумаги с необходимой графовкой. Все страницы книги нумеруются, указывается общее их количество, что подтверждается подписью бухгалтера. Их ведение имеет существенные недостатки, и прежде всего трудность разделения труда учетных работников, так как запись в книге одновременно может производить только один работник. При большом объеме бухгалтерские книги громоздки в обращении, затрачивается много времени на перелистывание страниц при учетных записях. Использование бухгалтерских книг полностью исключает возможность применения вычислительной техники для механизации учетных работ, так как при помощи вычислительных машин можно сделать записи только в несброшюрованных листах. [28]
На калькулирование себестоимости продукции оказывает влияние применяемая методика учета затрат на производство, в частности экономически обоснованный выбор объекта учета производственных затрат, определяющий их аналитическое построение. Очень важно, чтобы объект учета затрат соответствовал объекту калькулирования. В практике учета затрат и калькулирования себестоимости продукции объекты учета производственных затрат не всегда совпадают с объектами калькулирования себестоимости. Так, в индивидуальных производствах заказ является объектом и учета затрат, и калькулирования. В условиях поиздельного метода учета себестоимости, если производственные затраты собираются по отдельным изделиям, объект учета соответствует объекту калькулирования, но в случае, когда объектом учета затрат является группа однородных изделий, совпадения с объектом калькулирования, каким является отдельное изделие, входящее в группу, нет. Такое положение объясняется, как правило, невозможностью организации аналитического учета в разрезах, соответствующих требованиям калькулирования себестоимости продукции, из-за слабой механизации учетных работ. [29]