Cтраница 1
Механизация учета материальных ценностей обеспечивает значительное снижение затрат на ведение учетных работ, повышает качество учета и способствует усилению его контрольно-аналитических возможностей. [1]
Механизация учета материальных ценностей должна последовательно охватывать все участки учетной работы: заготовление и приобретение материальных ценностей, перемещение внутри строительной организации, списание израсходованных материалов на производство и другие потребности, обработку результатов инвентаризации и составление отчетности о наличии и движении материалов. [2]
Механизация учета материальных ценностей сводится к составлению учетных регистров в натуральном и стоимостном выражении по балансовым счетам, местам хранения, материально-ответственным лицам и видам расхода материалов. [3]
При механизации учета материальных ценностей с помощью клавишных вычислительных машин основными видами работ являются таксировка и подсчет первичных документов: актов о приеме материалов, накладных, лимитно-заборных карт и др. В МСБ арифметически проверяют ведомости движения материальных ценностей, составляемые на каждом складе. [4]
Для механизации учета материальных ценностей необходимо иметь ряд кодов. [5]
При механизации учета материальных ценностей с использованием ПВМ и ЭВМ стоимостные показатели в первичных документах по приходу материалов, как правило, не проставляются, а формируются автоматически в Процессе машинной обработки. От сутствие в указанных первичных документах стоимостных показателей оказывает определенное воздействие и на организацию учета заготовления и приобретения материальных ценностей. [6]
Эффективность механизации учета материальных ценностей в решающей степени зависит от наличия технических средств получения первичной информации, к которым относятся: фактурная машина с ленточным перфоратором, фактурная машина, агрегатированная с карточным перфоратором, бухгалтерская - текстовая машина с перфоприставкой. Эти машины целесообразно снабдить устройством, обеспечивающим возможность установки бланка ведомости и передней закладки карточки для записи по очередной строке ведомости. [7]
Рассмотрев вопросы механизации учета материальных ценностей применительно к сальдовому методу, перейдем к методу карточного учета с составлением оборотной ведомости количественно-суммового учета. Этот метод еще широко распространен в условиях применения ручного труда. [8]
При механизированном способе ведения учета материалов все приходные и расходные документы в соответствии с действующими указаниями по механизации учета материальных ценностей комплектуют в пачки и при сопроводительном ярлыке передают на вычислительную установку. Здесь документы обрабатывают и полученные машинограммы, необходимые для учета материалов, передают в бухгалтерию. [9]
При таксировке могут применяться два основных метода. Первый метод заключается в том, что таксировка производится с применением условно-постоянных расценочных перфокарт, в которых зафиксирован один из сомножителей, а другой сомножитель указан в разовых переменных перфокартах. При втором методе оба сомножителя перфорируются в разовых переменных перфокартах. Так, при механизации учета материальных ценностей данные о количестве принятых на склад или отпущенных материалов перфорируются в разовых переменных перфокартах, а цена материалов за единицу зафиксирована в постоянных расценочных перфокартах или данные о количестве и цена перфорируются в разовых переменных перфокартах и таксировка выполняется без применения постоянных перфокарт. [10]