Cтраница 2
Организует хранение и обеспечивает сохранность документальных материалов, поступивших в архив. Принимает от структурных подразделений предприятия документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. [16]
Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. [17]
В настоящее время существует простая программа выдачи, фиксирующая дату, номер фонда и единицы хранения, фамилию читателя и цель выдачи ( в зал, на копирование, для выставки и проч. В дальнейшем планируется создание подробной карточки, состоящей из двух частей. В первой будет содержаться полная информация о самом читателе, кто он, откуда, тема его научной работы, список материалов, которые были им использованы. Вторая часть должна представлять собой детальное описание каждой единицы хранения. [18]