Cтраница 2
Другим вариантом передачи больших массивов информации, который, по крайней мере на первый взгляд, может показаться перспективным для большинства банков информации, является использование современной техники цифровой связи. Он заключается в организации централизованного хранения документации и передаче ее только по требованию пользователя. Подавляющая часть информации будет поступать в банки информации в виде бумажных документов и не йожет быть по экономическим соображениям перекодирована в цифровую форму. Это значит, что централизованное хранение даже в будущем будет осуществляться с помощью микроформ. [16]
Для снижения стоимости системы в данном случае уже не требуется объединять все логически связанные документы, замедляя тем самым доступ к ним. Каждый документ может быть расположен на индивидуальных микрофишах ( или их группах) и немедленно выдан по заказу, так как микрофиши очень. Банки информации могут по выбору пользователя предоставлять ему как дубликаты микрофишей, так и бумажные копии. Это особенно удобно для потребителей информации. Вместо сложных устройств для чтения микрофильмов могут быть установлены простые аппараты для чтения микрофишей. Поскольку эти аппараты могут быть переносными и имеют малые размеры, то при оснащении ими рабочего места реализуются возможности децентрализации банков информации и создания автоматизированных рабочих мест. [17]
Решать перечисленные задачи целесообразно - в ходе опытной эксплуатации АСУ на реальных банках информации. АСУ необходимо сопоставить с результатами, полученными при тех же условиях существующими средствами управления. Проверить задачи АСУ, которые в существующей системе не решались, необходимо по контрольным вариантам этих задач, решенным вручную или на других уже проверенных технических средствах. Если же опытная эксплуатация АСУ проводится на условной, информации, то перед началом опытного процесса переходного периода необходимо подготовить и ввести в технические средства АСУ реальные банки информации. [18]