Cтраница 4
Ыапс - белый, чистый) 1) - незаполненный макет документа; 2) лист бумаги с напечатанным названием учреждения, организации, предназначенный для последующего заполнения текстом. [46]
Организационно-правовые документы оформляются на стандартном листе бумаги с обязательным нанесением всех необходимых ( в соответствии с ГОСТ Р 6.30 - 97) реквизитов: название учреждения и подразделения ( если документ утверждается руководителем подразделения), наименование вида документа, дата, номер документа, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. Датой организационно-правового документа является дата его утверждения. [47]
При всех конфликтах или трениях, или недоразумениях, или спорах о пределах ведомства и тому подобное между должностными лицами или учреждениями Советской власти - все эти лица и учреждения обязаны немедленно составить самый краткий протокол с обязательным указание ч даты, места, имен должностных лиц или названия учреждения и кратчайшего указания ( не изложения) сущности дела. Копия протокола обязательно передается другой стороне. [48]
Такие слова пишутся тоже слитно. Названия учреждений сокращаются только в том случае, если сокращенное название указано в официальном документе. Почтовый и телеграфный адреса относятся к обязательным реквизитам официального письма. Порядок и форма записи сведений о почтовом и телеграфном адресах организации должны соответствовать Почтовым правилам. [49]
Сложные термины, названия организаций, учреждений, политических партий сокращают с помощью установленных аббревиатур, которые составляются из первых букв каждого слова, входящего в название. Названия учебных и академических учреждений тоже сокращаются по первым буквам: Российская Академия наук - РАН, Московский физико-технический институт - МФТИ, Институт философии, литературы и истории - ИФЛИ. Аббревиатуры названий общеизвестных политических партий, например, КПСС, НСДАП, ЛДПР не объясняются, если же речь идет об организации или партии, которую знают не все, при первом использовании аббревиатуры ее названия следует в скобках или в сноске объяснить ее значение. В академическом тексте можно пользоваться и аббревиатурами собственного сочинения, сокращая таким образом часто встречающиеся в работе сложные составные термины. При первом употреблении такой аббревиатуры необходимо в скобках или в сноске дать ее объяснение. [50]